photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A PROPOS DU POSTE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre et compléter notre équipe dynamique à taille humaine (5 personnes). Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer ainsi au développement de notre activité et aux projets en cours. Selon votre parcours, vos expériences et vos envies, vous pourriez être amené(e) à être en contact direct avec nos clients. Le poste est à temps partiel. Evolution envisageable vers un Temps Plein, fin 2026. Pendant la période d'essai et de formation, le travail se fait sur site. Ensuite, il est possible d'être en télétravail, 1 jour par semaine. La période d'essai est de 2 mois, renouvelable 1 fois maximum. RESPONSABILITÉS Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas, Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes informatiques, Organiser et classer les documents administratifs de manière efficace et dans le respect des procédures[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, un bailleur social engagé dans l'amélioration du cadre de vie de ses locataires, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) h/f Technique/travaux en CDI. À ce poste, vous assurez le suivi administratif et financier des travaux. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs par téléphone, traitez la gare de triage en saisissant, suivant et relançant les sollicitations. Vous informez les locataires, les agences et les collaborateurs de l'office, et transmettez les coordonnées des locataires aux entreprises. Vous créez et gérez les Bons de Travaux jusqu'à la facturation, réalisez les tâches administratives courantes, initiez et suivez les procédures juridiques d'entrée dans les logements. Vous assurez également le classement, l'archivage, la création et le suivi de tableaux de bord, la gestion des demandes d'intervention auprès des prestataires, le respect des délais contractuels, le suivi de la qualité de service, ainsi que la gestion du planning . Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration des entreprises, ou vous avez acquis une équivalence par l'expérience. Vous maîtrisez les outils informatiques, vous avez[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant administratif H/F. Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h à 17h Localisation : 69720 Saint-Laurent-de-Mure Missions principales : Comptabilité (en appui au service comptable) - Classement et archivage des documents comptables - Envoi des documents nécessaires à la déclaration de TVA Achats de fournitures - Commande de matériel pour les employés - Approvisionnement en produits d'entretien et d'hygiène - Gestion des achats de boissons pour les locaux Gestion de la plateforme Vinted et Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) - Création et saisie de fiches produits sur Vinted - Préparation des articles à expédier (sortie des articles, étiquetage) - Création et mise à jour de fichiers Excel pour les envois à Amazon Gestion administrative des fournisseurs - Ouverture de comptes fournisseurs (LSP, LPEL) - Transmission des documents administratifs requis : KBIS, relevés d'identité bancaire, etc. Profil recherché : Titulaire d'un Bac Pro AGORA, d'un BTS Gestion de la PME ou d'une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Venez rejoindre notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence . Au sein de notre agence, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires- Identification des besoins clients et traitement des commandes- Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes- Suivi des missions et mise à jour du planning- Gestion et suivi des offres d'emplois- Utilisation des réseaux sociaux / Cvthèques- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...)- Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) CDI à pourvoir de suite 35h/semaine Description du profil : Profil : - De formation type assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e)administratif, c'est avant tout votre savoir-être et votre motivation qui feront la différence - Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et possédez un réel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Assistant(e) d'agence - Rejoignez une aventure à construire à Luxeuil-les-Bains ! ACTUA poursuit le développement de son agence de Luxeuil-les-Bains et recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner l'activité au quotidien, tant sur le plan administratif que relationnel. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation de l'agence, en assurant la bonne gestion administrative et en apportant votre soutien au recrutement des intérimaires. C'est l'opportunité de participer activement à la structuration d'une agence en plein lancement ! Votre quotidien : entre organisation et relationnel Cœur de mission - Gestion administrative du personnel intérimaire***Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients***Création et suivi des dossiers administratifs***Rédaction des contrats de mission, DPAE, visites médicales, avenants***Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation***Suivi des commandes (EPI, fournitures), gestion du courrier et des mails***Contribution à la bonne organisation de l'agence au quotidien En appui au recrutement - Un vrai rôle de facilitateur(trice) En lien étroit avec la consultante en[...]

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Emploi Restauration - Traiteur

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous résidez dans le secteur ou aux alentours de Montaigu, et vous recherchez un poste polyvalent ? Ça tombe bien, le McDonald's de Boufféré situé en Vendée (85), recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour accompagner son équipe ! Vous êtes sous la supervision du Directeur du restaurant. Vrai bras droit, vous avez pour missions d'assurer le suivi admin du restaurant, du personnel, et de participer aux rushs du midi en soutien à l'équipe ! 1) SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Créer les dossiers papier du personnel et les enregistrer dans un logiciel - Rédiger les demandes de contrats - Accueillir les nouveaux salariés et vérifier les documents liés à l'embauche - Mettre à jour le registre du personnel et les plannings tout en respectant les règles sociales - Planifier les visites médicales, contrôler la durée du travail, rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins et rubriques de salaire - Gérer les repas employés 2) SUIVI ADMINISTRATIF DU RESTAURANT - Contrôler les écarts financiers - Réaliser les commandes monnaies - Contrôler les enveloppes quotidiennes - Préparer l'envoie de courrier - Suivre le comptage remise de fond 3) RUSH DU MIDI -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien aux activités administratives quotidiennes. Ce poste clé contribue à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne gestion des dossiers. Activités principales : - Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements - Assure la facturation auprès des clients - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs et des collaborateurs - Gestion des pochettes de navette - Gestion administrative des transferts - Assure la relation client Activités secondaires : - Gestion administrative de stock (technique, informatique, fournitures de bureau, .) - Contrôle des niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets.) - Archivage/ classement Poste à pourvoir rapidement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN de Bourg-en-Bresse recrute ! Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un assistant administratif H/F pour une mission du 11 août au 26 septembre sur la commune de Montagnat . Contrat : CDD de 35 heures par semaine avec des horaires adaptables Vos missions : Relances téléphoniques auprès des fournisseurs (appels entrants et sortants) Rédaction de mails professionnels : relances, confirmations de rendez-vous, commandes. Saisie AR Participation à diverses tâches administratives pour soutenir le service Localisation : Montagnat (01) Profil recherché : Profil recherché : Expérience dans le secteur administratif Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, et idéalement AS400 Rigueur, autonomie et sens du relationnelVous souhaitez relever ce défi administratif et intégrer une équipe dynamique ? N'attendez plus pour nous envoyer votre candidature ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Job Box recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un Assistant Administratif (H/F) Rattaché(e) à un site de vente de véhicules, vos missions seront principalement les suivantes : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Se charger de la gestion et du suivi administratif des dossiers bâtiment (enregistrements de devis, démarches administratives, facturation, suivi intérim) 39h/semaine du lundi au vendredi. Poste à pourvoir LE 1ER Septembre. Rémunération : Selon profil Issu(e) d'une formation BAC +2, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, une solide expérience en administratif est indispensable, avec un fort sens de l'organisation et de la rigueur. Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Institut Catholique de Toulouse, établissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général (EESPIG), héritier de l'Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d'enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd'hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d'écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS.) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue. Ce que nous proposons : Sous la responsabilité du directeur de l'ISFEC et du responsable de Pôle (FI ou FC), et en étroite collaboration avec les équipes en place, vos missions principales sont : 1. La gestion des dossiers des étudiants et des stagiaires FC : Assurer l'accueil (tél., physique et mails) et être l'interface administrative privilégiée de leur parcours ; Référencer les formations sur les plateformes des organismes financeurs ; Paramétrer, organiser et mettre à jour les parcours dans le progiciel Aurion ; Facturer les formations (en formation initiale et/ou formation continue) ; Assurer un suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement et d'exploitation au pôle Achat à temps plein. Description du pôle d'activité et du service : Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achat se compose de 8 agents (1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Les missions du poste sont : Evaluation, recensement et agrégation des besoins des services (Prestations de services et animation) - Echange avec les services et avec les fournisseurs pour sollicitation de devis auprès des sociétés - Echange avec la Direction des Achats des HCL - Engagement dans le logiciel de GEF + récolement des réceptions physiques ou du Service Fait + Liquidation - Tenue de tableaux de bord. Travail en trinôme : - Suppléance des agents du trinôme en charge des dépenses d'investissement et d'exploitation sur l'aspect[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Agent administratif(ve) Vie Institutionnelle & Vie Associative (H/F) Poste basé à Auxerre / CDI - Temps complet / Prise de poste : Septembre 2025 L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Yonne (UDAF 89) recrute un(e) agent adminitratif (ve) pour renforcer ses services Vie Institutionnelle et Vie Associative. Vous souhaitez contribuer à des missions porteuses de sens, au service des familles et du tissu associatif local ? Rejoignez-nous ! Ce poste est rattaché au Directeur de L'UDAF Descriptif du poste : Assistant des Services de la Vie Associative Enregistrement des mandats dans le logiciel métier UNIT Préparation du Kit d'ouverture Enregistrement des demandes d'intervention PCB dans le logiciel métier BUDG&CO Facturation Conseil département ASLL (chorus) / URAF Rectorat AEB / Action Logement Service Accompagnement 1,2 et 3 / CN (chorus et facturation directe) PCB : Préparation des supports pour des actions collectives Scan et indexation des documents Rapport d'activités : mise en forme Maison de la famille itinérante - Contact avec les mairies - Création et diffusion des supports de communication - Suivi des inscriptions En réalisant toute[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) de Guyane recrute un agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Dossier de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'architecture, un assistant administratif à Danjoutin - 90400 en intérim pour une durée de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 13EUR. - Taches administratives - Appels d'offres - Rédaction de compte rendu de chantier -Comptabilité Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Description du profil : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

attaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Manpower SETE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et commercial (H/F) La fonction Approvisionnement pour le site : - Émettre les commandes pour les achats de la société - Vérifier les factures fournisseurs - Réceptionner les colis et vérifier les bons de livraison - Enregistrer les stocks via le logiciel La fonction Assistante Commerciale - Éditer et suivre les devis pour nos clients via notre logiciel - Émettre les bons de livraison et d'expédition pour nos clients - Gérer la relation avec les transporteurs et la gestion des délais de livraison La fonction Assistante Administrative : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Suivre les dossiers du personnel en lien avec Greentech - Assurer la réalisation des tâches administratives diverses ; De formation initiale Bac 2 dans l'administration ou le commerce, vous justifiez d'une expérience réussie en lien avec la supply-chain. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautique et maitrisez l'anglais dans un contexte professionnel. Au-delà de vos réalisations, nous serons sensibles à votre autonomie, votre rigueur, et votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-des-Eaux, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Organisation et industrie sont vos moteurs ? Adrien recrute un Assistant Administratif H/F pour une mission passionnante ! Vos missions: Intégrez une entreprise sous-traitante dans le secteur industriel, spécialisée dans la conception et l'intégration de projets en acier, inox, cuivre, aluminium, etc. En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez en charge de diverses missions administratives, telles que : - La gestion de la boîte mail - Le scan et l'archivage de dossiers - L'enregistrement des commandes clients - La rédaction d'offres commerciales - Le suivi et la gestion des flux d'informations et de données - L'accueil physique et téléphonique de l'entreprise Aquila RH Saint-Nazaire Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme Géraldine, Célestine, Adrien et Guillaume vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement VOUS que nous recherchons pour NOTRE CLIENT ! Notre agence de Saint-Nazaire a un pôle spécialisé dans les métiers de l'industrie, et propose des opportunités sur Saint-Nazaire et ses communes voisines en intérim-CDD-CDI. Votre profil: Vous êtes capable de vous[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Mutualité Sociale Agricole de Maine et Loire assure la surveillance médicale de plus de 20 000 salariés dans un département agricole dynamique avec une grande diversité de secteurs d'activité : horticulture, arboriculture, viticulture, maraichage, transformation, coopératives, secteur tertiaire, paysagistes, filière équine.etc. Cette diversité s'exprime aussi de par la variété des entreprises suivies : depuis les très petites entreprises (TPE) à de grands groupes leaders mondiaux dans leur domaine d'activité. Le service de Prévention Santé Sécurité au Travail est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 6 conseillers en prévention, 8 infirmiers du travail, 8 médecins du travail, 1 psychologue du travail et 2 pôles de secrétaires assistantes dédiées. Avantages : Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles) Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables Des relations de confiance avec vos responsables Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire Restauration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions principales L'assistant administratif(ve) et de coordination est en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et de faciliter la communication et la coordination au sein de l'équipe. Il/elle aura pour principales missions : - Réalisation de tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de documents, gestion du courrier entrant et sortant (courrier papier et électronique). - Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs concernés (sms inclus). - Saisie de données : saisie et mise à jour des bases de données. - Élaboration de plannings : Mise à jour des plannings d'activités, plannings de salles. - Appels sortants : prise de contact avec des partenaires, usagers ou prestataires dans le cadre de missions définies. - Coordination d'équipe : assurer le lien entre les différents membres, suivre les actions, relancer si nécessaire. - Organisation de réunions internes : planification, réservation de salle, envoi des invitations, rédaction des comptes rendus. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, CANVA.) - Excellentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une PME industrielle implantée en région lyonnaise, spécialisée dans la fabrication sur mesure de menuiseries techniques bois (portes, trappes, châssis). L'entreprise conçoit des produits certifiés (résistance feu, acoustique, thermique) pour des projets exigeants dans les secteurs de la santé, du tertiaire et du logement collectif. Fabrication 100% française, bureau d'études intégré. Mission : - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants, filtrer et orienter vers le bon interlocuteur, fournir un premier niveau d'information - Mise à jour hebdomadaire des encours clients - Génération et contrôle de la facturation - Gestion des ouvertures de comptes - Envoi des PV, accompagnement des clients au téléchargement des PV et accès clients - Appels clients divers : relances dématérialisation des factures, appels spécifiques liés aux commandes... - Mails clients divers - Réalisation de tâches administratives diverses : rédaction de courriers, classement, archivage... - Qualification de fichiers, mise à jour bases de données Vous interviendrez aussi en support du service ADV en prenant en charge certains dossiers spécifiques[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du maintien en conditions opérationnelles (MCO) de son infrastructure IT, notre client - un établissement de l'enseignement supérieur - recherche deux administrateurs systèmes et réseaux en prestation externe. Un poste est basé à Reims (51) et un autre à Rouen (76), pour une mission de 12 mois, en renfort de l'équipe IT interne. Les administrateurs interviendront sur site pour garantir la continuité de service IT. Leurs missions principales seront les suivantes : - Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'infrastructure locale (vérifications système, remontée d'alertes, escalade si besoin) - Prendre en charge et suivre les tickets IT de niveau 1 et 2 via l'outil de ticketing (analyse, résolution, dispatch selon la typologie) - Apporter un support utilisateur de proximité sur le site d'affectation - Participer aux permanences à distance lors des périodes de congés, selon l'organisation définie - Documenter les procédures et assurer un reporting régulier (journal de bord, rapports hebdomadaires, mise à jour de la base de connaissances) Environnement technique : Windows Server, Linux, Cisco, Meraki, Fortinet, Azure, Nutanix, SSO, AD / Azure AD, MFA, supervision,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Tallud, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Assistante administrative / Assistant administratif Description de l'offre Poste à pourvoir en CDI temps partiel (60%), à compter du 18 août 2025 Missions Assurer la relation avec les clubs (téléphone et messagerie électronique (mail)) Assurer la gestion administrative du Comité (courrier, facture.) Assurer la gestion et le suivi des licenciés sur « FBI » Assurer la création et le suivi des championnats sur le logiciel FBI (logiciel fédéral) en relation avec le Président de Commission Sportive Assurer la préparation des réunions et des bureaux des Comité Directeur en relation avec le Secrétaire Général et le Président Assister aux Comités Directeurs Assurer le contrôle des commandes aux fournisseurs Assurer la relation avec les parents pour les stages et les tournois (courriers,autorisations parentales .) Assurer la relation avec les élus et les techniciens du Comité Assurer l'organisation de l'Assemblée Générale et la réunion des secrétaire Compétences Gestion administrative d'une association Bureautique (Microsoft 365) Connaissance du milieu associatif Qualités professionnelles Organiser son travail en fonction des priorités Faire preuve d'autonomie Travailler[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Selon les besoins, le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et participe au secrétariat du directeur et du Service d'Accueil et d'Aide au Recrutement (SAAR). Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement. Il/ elle assure suivi administratif. Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, saisie logiciel, ...) et transmet les informations (e-mail, notes,) Selon l'organisation et la taille de la structure, la prise en charges d'autres activités intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (les commandes de fournitures, la gestion d'agenda...). Il/ elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Il/elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les autres services internes à l'établissement et les services déconcentrés de l'Etat, mais également avec les partenaires et les visiteurs externes. Sous l'autorité des Directeurs diocésains, et en lien étroit avec les chargés[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-le-Grand, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la collecte et le traitement des déchets, un(e) Assistant Administratif F/H.Missions administratives avec utilisation Excel et appétence informatique, plus précisément : - Assurer la création des données dans MKGT (via les remontées agents et/ou documents transmis). I - Assurer le contrôle et la vérification des données produites par les agents via les fils de l'eau. - Alerter les agents et responsables de service en cas de dérive - Faire le lien avec les transporteurs, afin de récupérer les informations nécessaires à la création et maintient à jour des fiches - Synthétiser l'ensemble des données sous format Excel, afin de transmettre à la DSI pour intégration Le site n'est pas facilement accessible en transport en commun. Prise de poste dès que possible ! Si vous avez de l'expérience en tant qu'assistant administratif, n'hésitez plus et postulez ! :) - Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

attaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des activités pédagogiques au sein de l'établissement. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées à l'enseignement. Responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des enseignants Planifier et organiser les emplois du temps des cours et des examens Coordonner les communications internes et externes relatives aux activités pédagogiques Participer à l'organisation de réunions Compétences Maîtrise de la prise de parole en public pour les interactions avec les enseignants, les élèves et les parents Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Compétences organisationnelles avérées pour gérer efficacement les tâches administratives liées à l'activité de l'auto-école Type d'emploi : Temps plein Horaires : de 10h à 18h30 (pause méridienne 12h/13h30) Travail en journée et le samedi

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des activités pédagogiques au sein de l'établissement. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées à l'enseignement. Responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des enseignants Planifier et organiser les emplois du temps des cours et des examens Coordonner les communications internes et externes relatives aux activités pédagogiques Participer à l'organisation de réunions Compétences Maîtrise de la prise de parole en public pour les interactions avec les enseignants, les élèves et les parents Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Compétences organisationnelles avérées pour gérer efficacement les tâches administratives liées à l'activité de l'auto-école Type d'emploi : Temps plein Horaires : de 10h à 18h30 (pause méridienne 12h/13h30) Travail en journée et le samedi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir au 01/09/2025 lieu : Martigues / Ressourcerie Ressourcerie L'Atelier - 5 rue Paul Painlevé. (déplacements sur Martigues à prévoir) CDD de remplacement 5 mois 1er septembre - 31 janvier 2026 Salaire 1974€ brut Présentation de l'association: Association loi 1901 . Chantiers d'insertion Notre association œuvre depuis 2004 pour l'insertion sociale et professionnelle par l'activité économique sur le Territoire du Pays de Martigues. . Notre équipe est composée de 30 salariés permanents et 130 salariés en parcours d'insertion. Nous embauchons des personnes éloignées de l'emploi pour une durée de 6 à 24 mois dans le cadre d'un CDDI (CDD insertion). Chaque personne en contrat d'insertion bénéficie d'une formation sur son poste de travail, assurée par les encadrants techniques et pédagogiques, ainsi que d'un accompagnement socio-professionnel global réalisé par des conseillers en insertion sociale et professionnelle. Descriptif de la mission Accueil et gestion des appels téléphoniques (clients, salariés, partenaires,fournisseurs.) et des agendas. Classement et archivage des documents administratifs. Suivi et gestion des commandes des fournitures, du matériel[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Immobilier

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES - Assurer des missions administratives et d'accueil - Participer aux activités SAP - Appliquer les procédures de la sécurité et de la démarche qualité - Participer à la continuité de service et au développement de la résidence MISSIONS D'ACCUEIL - Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique) - Orienter les personnes vers le bon interlocuteur de la résidence - Vérifier l'identité des visiteurs le cas échéant - Distribuer la documentation - Etablir et transmettre à la direction des tableaux de bord mis à jour concernant le nombre de repas, les inventaires, les fiches prospects - Suivre le fonctionnement du système de téléassistance MISSIONS ADMINISTRATIVES - Gérer, facturer et encaisser une réservation temporaire - Gérer le courrier (arrivée/départ) et le distribuer - Enregistrer et transmettre les réclamations clients - Suivre les stocks - Rédiger et actualiser divers documents - Connaitre et utiliser l'outil de suivi client, facturation et planification GERER LES ACTIVITES SAP - Connaitre et appliquer la règlementation SAP/SAAD - Assistance administrative à domicile - Aider et accompagner les résidents dans leur démarche[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Palette-le panel des possibles, Centre Social agréé par la CAF et Tiers-LIeux Creusois, cherche un/une Agent/Agente Administratif Chargé de Comptabilité et RH. De nature altruiste et bienveillante, vous avez une appétence pour le domaine social et possédez des compétences avérées en gestion administrative. Vos missions : 1/ Comptabilité : - Édition des factures clients. - Répartition analytique des charges et produits. - Paiement des factures fournisseurs. - Gestion des caisses. 2/ Chargé(e) administratif/ RH : - Transmission et paiement des salaires. - Gestion des documents d'onboarding et d'outboarding. - Archivage des justificatifs d'absence. - Gestion du courrier et des emails de l'Association. 3. Agent d'accueil France Services (agent délégataire de services publics) : - Accueil du public. - Accompagnement dans les démarches administratives au centre social. - Saisie des statistiques. - Co-organisation des événements liés au dispositif (journées portes ouvertes, etc.). --- Formation/Compétences requises : - Techniques : - Comptabilité. - Ressources humaines. - Secrétariat. - Organisation / planification. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Offre complète sur donbosco.asso.fr Sous la responsabilité de la direction générale de la SCIC En Jeux d'Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la coopérative : Accueil téléphonique ; Gestion des ressources humaines (élaboration des contrats - 3 mois, réponses aux courriers des salariés, élaboration des prépaies), en lien avec les services supports ; Organisation et gestion administrative de la vie statutaire de la SCIC En Jeux d'Enfance et de l'association En Jeux de Formation, en lien avec la direction générale et les services supports ; Gestion administrative du courrier ; Commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ; Calendrier, convocations, supports et compte-rendu des CODIR et autres instances de concertation ; Centralisation des dossiers des structures et services, effectuer une veille administrative et mise à jour des conventions (Mairie et autres excepté PMI et CAF) ; Relais des fonctions supports auprès des directions d'établissements en matière d'information. NIVEAU, QUALITÉS & COMPÉTENCES REQUISES Niveau Bac+2 minimum (Gestion des organisations / Gestion administrative). Compétences[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

En sa qualité d'association professionnelle technique, l'ADA Occitanie a pour objectif de soutenir et de fédérer la filière apicole régionale. La structure s'articule autour des apiculteurs adhérents et d'une équipe dynamique de 9 salariés permanents répartis sur 2 pôles techniques : Montpellier et Toulouse. Les missions de l'association sont de répondre aux problématiques de terrain des apiculteurs, de leur apporter un soutien technique, d'accompagner les installations, de communiquer et de faire le lien avec la filière apicole et de sensibiliser les filières agricoles au respect de l'abeille. MISSIONS ET ACTIVITES Assurer la coordination opérationnelle des activités et projets de l'ADA Occitanie en appui à la direction, contribuer à la bonne organisation interne de l'association, et participer à l'animation de la vie associative. Vous serez plus particulièrement chargé(e)e d'assurer les missions de : 1. Appui à la vie associative - Participer à la mise en œuvre de la stratégie en lien avec la direction et le conseil d'administration - Contribuer à l'élaboration du plan d'action annuel - Préparer les documents pour les instances statutaires (bureau, CA, AG) - Organiser[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Sauvain, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Loire Forez agglomération compte 84 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable. Elle s'est dotée d'un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu'à rationaliser les moyens du bloc communal pour l'exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie. La commune de Sauvain (410 habitants) adhère à ce service. Sous la directive des élus, vous avez pour mission de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale - Gérer les affaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H pour une société dédiée aux travaux de terrassement. Petite société à taille humaine entre 10 et 19 salariés. Les principales missions de l'assistant administratif ? - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), - Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative. 40h Hebdomadaire, poste à pouvoir rapidement pour une longue mission. Une rémunération selon profil. Vos atouts pour réussir sur ce poste : Une maitrise informatique notamment world et Excel, une aisance téléphonique, une polyvalence ainsi que le sens de l'organisation. Savoir faire des devis sur Excel ou logiciel de gestion, tenir le standard téléphonique, effectuer l'archivage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intitulé complet du poste : Agent en charge de la rédaction de décisions d'obligation de quitter le territoire, de la défense contentieuse et de la mise à exécution de mesures d'éloignement. En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Vos activités principales Sous l'autorité de la cheffe de bureau, vous pourrez être en charge de trois grandes activités : - La rédaction des mesures d'éloignement - La défense du contentieux administratif et judiciaire - La mise à exécution des mesures d'éloignement. Concernant la rédaction des mesures d'éloignement, il s'agit de : - L'instruction des dossiers des ressortissants étrangers - La rédaction des décisions de refus de séjour, et d'obligation de quitter le territoire, et leur notification - La mise à jour de tableaux de suivi et des applications - La rédaction de divers courriers liés aux procédures de mise en œuvre de l'éloignement Concernant la défense contentieuse, il s'agit de : - La défense des intérêts de l'État devant les juridictions administratives[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

L'assistant(e) de direction assure un rôle de soutien administratif, comptable, organisationnel et relationnel auprès du responsable du bureau d'études mutualisé, et ponctuellement auprès des chefs de projet ou chargés d'études. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement du service et au suivi des projets pilotés par le bureau d'études. Missions : Administratif : - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée/départ) ; - Gestion des agendas (responsable du BE, élus aux travaux, agents du service) ; - Préparation des dossiers pour les réunions, comités techniques, commissions, conseils ; - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports d'activité ; - Préparation des documents de présentation pour les élus et partenaires ; - Suivi des parapheurs et organisation de la signature des documents ; - Classement et archivage des documents administratifs ; - Suivi des demandes transversales adressées aux services supports de la Ville et de l'Agglomération ; - Gestion des plannings et suivi des agents du BE ; - Accueil téléphonique du BE (contacts riverains, agents, partenaires, collectivités) ; - Suivi administratif des études et projets : conventions,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, France Travail, Chorus Pro...) - Suivi administratif des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions) - Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques) - Constitue et appui au montage des contrats d'alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vos missions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité :- Accueil téléphonique et physique - Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, - Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux - Suivi et gestion des fournitures de bureaux - Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : - Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés - Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Contrat : CDI Rémunération : Selon profil Localisation : Cachan (94) Démarrage ASAP - Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...) - Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) - Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité et de persévérance. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un Préposé Pont Bascule (H/F). Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de Production, vos missions seront les suivantes : Commerce :- Accueillir les clients et transporteurs, gérer le standard téléphonique, fournir des informations et les accompagner sur le site pour les ventes de granulats. - Établir les factures pour les paiements comptants et en assurer les encaissements. - Peser et tarer les camions conformément aux procédures et à la législation en vigueur. - Contrôler visuellement, en coordination avec les conducteurs d'engins, le chargement des camions. - Vérifier, enregistrer et éditer les bons de pesée. - Rédiger les bons de livraison (B.L.) et les faire parapher par les chauffeurs. Production et Sécurité :- Appliquer et faire respecter les règles et consignes de sécurité du site auprès des clients et transporteurs. - Informer les visiteurs du plan de circulation, de la signalétique interne et des consignes[...]

photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Directeur adjoint administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Intégré à la direction académique et recherche, vous interviendrez en tant qu'adjoint sur le volet administratif : Mise en place d'une organisation et des processus : Mettre en place une organisation et des processus pour un fonctionnement optimal de la direction Veiller au respect des règles en vigueur Management des équipes : Support académiques et recherches Documentation Digital Learning Technology (DTL) Suivi et gestion des département académiques et professionnels : S'assurer du bon fonctionnement des départements académiques et professionnels Organiser des réunions avec les enseignants Coordination et relations avec les accréditations : Être le relai avec les accréditations pour les enseignants-chercheurs,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Stiring-Wendel, 57, Moselle, Grand Est

À propos de REMAX PRIME REMAX PRIME est une agence immobilière dynamique, située à Stiring-Wendel, tout près de la frontière allemande. Grâce à notre position stratégique, plus de 80 % de notre clientèle est allemande. Nous accompagnons nos clients dans l'achat, la vente et la location de biens immobiliers résidentiels. En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement stimulant, entre relation client, tâches administratives et missions commerciales et marketing. Vos missions principales En tant qu'alternant(e), vous participerez activement à la vie de l'agence sur trois volets : 1. Administratif & Organisation - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier, des documents administratifs et des plannings - Suivi des dossiers de vente et de location (mandats, compromis, financements, etc.) - Préparation des contrats de location et états des lieux - Classement, archivage, facturation, TVA (en support) 2. Relation client & Commercial - Prise de rendez-vous et suivi client - Gestion des échanges avec les notaires, banques, courtiers. - Accompagnement administratif des conseillers immobiliers - Aide à la constitution de dossiers de vente et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « administration générale », sous l'autorité du responsable de service finances/comptabilité, vous êtes chargé de missions suivantes. MISSIONS : - Traitements des dépenses et recettes courantes (budget principal et budgets annexes) : - Réception (sur CHORUS), traitement, vérification et classement des pièces comptables - Vérification préalable au mandatement avec les services gestionnaires - Traitement des relances - Enregistrement et engagement des devis et bons de commande en collaboration avec les services - Suivi de la trésorerie - Déclaration de TVA FORMATION ET EXPERIENCE : - Diplôme en gestion/comptabilité - Débutant(e)s accepté(e)s COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Règlementation de la comptabilité publique (instruction comptable et budgétaire) - Nomenclature comptables (M57) - Règles de la comptabilité d'engagement - Règlementation des pièces justificatives - Procédure des délais de paiement QUALITES PERSONNELLES : - Méthodique, organisé et rigoureux - Capacité au travail en équipe - Concentration et attention - Discrétion - Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute - Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie - Autonomie[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement Relance facture impayées Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Bonneuil-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et du soutien opérationnel de notre entreprise. Missions et responsabilités : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. * Gérer les courriers et les emails, les classer et les archiver. * Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements. * Préparer et suivre les dossiers administratifs. * Rédiger divers documents (courriers, rapports, notes, etc.). * Assister l'équipe dans les tâches de gestion (facturation, suivi des paiements, gestion des stocks). * Réaliser des tâches de saisie et de mise à jour de bases de données. * Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise. Profil recherché : * Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. * Expérience significative dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. * Excellente communication orale et écrite. * Sens de l'organisation et rigueur. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Commune de Servon-sur-Vilaine (4032 habitants environ) située à l'est de Rennes recrute un/e Responsable des finances et des marchés publics à temps complet. Poste à pourvoir le 2 novembre 2025. MISSIONS : - Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures - Gestion de l'équilibre budgétaire : élaboration de stratégies financières, optimisation des ressources fiscales et financières, planification pluriannuelle des investissements et du budget, gestion de la dette et de la trésorerie, gestion et analyse administrative des garanties d'emprunts - Elaboration des pièces comptables : Mandats et Titres, P503, Déclarations de T.V.A, FCTVA - Veille sur les demandes de subventions : liées aux constructions ou équipements, aux associations. Elaboration des dossiers (plan de relance, fonds de concours, DETR, DSIL, etc.) - Marchés publics : Appliquer les procédures administratives de la commande publique (Préparation, mise en œuvre de la consultation, contractualisation et suivi de marchés publics) ; Veiller à l'évolution de la réglementation ; Suivre les marchés en collaboration avec les services concernés. Conseiller les services. Assurer l'archivage des plis, l'archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Dans le cadre d'un remplacement renouvelable, nous recrutons un(e) assistant(e) tutélaire à temps partiel, pour notre antenne de Moirans. Sous la responsabilité de la directrice d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 mandataires judiciaires à la protection de majeurs avec lesquels il / elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil[...]

Ressources supplémentaires