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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez une équipe engagée au cœur du service public! Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous aimez le contact avec le public ? Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public au sein d'une collectivité dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d'un remplacement temporaire, la commune de Fabrègues recherche un.e agent administratif.ve polyvalent.e pour le bureau de la Vie scolaire, rattaché au service Enfance Jeunesse Écoles. Vos missions principales : - Accueil du public - Suivi administratif - Outils numériques : mise à jour du Portail Familles, utilisation du logiciel métier (formation assurée) et des outils bureautiques. - Lien avec les écoles Ce que nous attendons de vous : - Une maîtrise des outils informatiques - Un excellent relationnel et le sens du service public - Des compétences en gestion administrative, rigueur, autonomie et discrétion - Une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrez une équipe soudée et investie au service des familles - Vous participez à des missions variées et valorisantes dans un cadre structuré - Vous bénéficiez d'un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous occuperez le poste d'agent administratif H/F; L'agent administratif(ve) sera notamment chargé(e) de l'accueil physique du public et de la gestion du standard. Il reçoit, traite et fait circuler les informations administratives, documents et communications variées pour l'ensemble des services. Il réalise divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative. Principales attributions : - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, familles, fournisseurs. ) - Traitement et diffusion des courriers, dossiers, documents - Saisie et mise en forme de courriers et documents sur informatique - Constitution des dossiers usagers - Classement et archivage Compétences clés - Accueillir, renseigner, orienter tout type d'interlocuteur - Traiter une communication téléphonique - Mettre en forme tout type de documents - Utiliser les outils bureautiques : Word, Messagerie Outlook - Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe - Évaluer la priorité et la pertinence[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Maur, 36, Indre, Centre-Val de Loire

PROFIL DE POSTE Compétences : - Bonne maîtrise du milieu associatif - Bonne maîtrise des règles administratives, juridiques et financières - Une solide expérience dans des postes équivalents est bienvenue - Appétence et connaissance du milieu culturel - Connaissances en bureautique : word, excel, internet Qualités : - Sens de l'organisation, de la prévision et de l'anticipation - Qualités humaines, relationnelles et d'écoute - Sens de la diplomatie et du management - Grande rigueur, esprit d'analyse et de synthèse - Qualité rédactionnelle et d'élocution en public MISSIONS Placé sous l'autorité du Président de la FSMI et du Bureau, le/la directeur/rice administratrif/ve, aura pour mission de contribuer à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l'association à travers différentes tâches (liste non exhaustive) : - Coordination de l'école fédérale : organisation de la rentrée, suivi de la bonne tenue des cours, suivi RH (rédaction des contrats, relations avec le gestionnaires de paies...) suivi budgétaire . - Contribuer au bon fonctionnement général de l'association : relations avec les membres du bureau et du CA, organisation complète des réunions et de l'assemblée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Saint-Étienne est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats intérim, CDD et CDI, intervenant dans les secteurs de l'ingénierie, la finance et les fonctions support. Nous appartenons au réseau de franchise Mistertemp'group, qui dispose de plus de 220 agences réparties partout en France. Nos valeurs clés : - Collaboration : Un accompagnement de proximité avec un consultant expert dans son domaine. - Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui correspond vraiment à vos aspirations. - Transparence : Une communication claire et constante sur l'avancée de votre candidature. Aujourd'hui, nous avons une nouvelle opportunité à vous présenter. Lynx RH Saint-Étienne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise familiale spécialisée dans la métallerie, un Assistant Administratif Travaux H/F. Cette entreprise, implantée depuis plusieurs années dans la région stéphanoise, est réputée dans son domaine. Si vous êtes intéressé, je vous invite à poursuivre votre lecture pour en savoir plus ! Vos missions: Rattaché au conducteur de travaux et en lien direct avec les équipes terrain, vous assurez le suivi administratif des chantiers[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Enseignement - Formation

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Nous recherchons actuellement un(e) Administrateur/Administratrice Réseau pour le compte d'une entreprise locale de premier plan, située à Sarreguemines. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, d'une durée de 12 mois, débutant en septembre 2025. Vous serez 4 jours au sein de l'entreprise pour la pratique et 1 jour en formation afin de vous former au métier en un an, au sein du campus Mewo situé à Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de "Coordinateur de projets informatiques option Systèmes et Réseaux" - Titre RNCP de niveau 6 / Bac +3. Quels sont les débouchés possibles dès validation de votre diplôme ? Administrateur(rice) des systèmes d'information, Administrateur(rice) des réseaux, Chargé(e) de projets informatiques, Chef(fe) de projet technique, Chef(fe) de projet informatique, Administrateur(rice) réseaux ou systèmes ou bases de données... À noter que votre formation est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire mensuel compris entre 43% et 100% du SMIC. Vos missions : Au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Autonomie Pays d'Issoire Dômes et Montagne porte plusieurs dispositifs notamment deux Centres Locaux d'Information et de Coordination (CLIC) - Relais Autonomie. Il œuvre au maintien à domicile des séniors en perte d'autonomie dans les meilleures conditions. Il s'agit de lieux d'accueil, d'écoute, d'information et d'orientation des personnes de plus de 60 ans, leur famille et des professionnels. Les CLIC assurent également une évaluation des besoins et un suivi à domicile quand cela est nécessaire dans une démarche de promotion du bien-vieillir à domicile. Depuis 2023, le Pôle Autonomie accompagne les personnes en situation de handicap dans leurs démarches administratives auprès de la MDPH. Suite aux évolutions associatives et au renforcement des activités collectives (prévention, formation), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous réaliserez les missions suivantes : Soutien administratif et comptable o Suivi des instances associatives (organisation, convocations, rédaction des procès-verbaux.) o Elaboration du rapport d'activité annuel de l'association et du bilan des missions o Soutien à la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans une structure associative à taille humaine, qui vous offre polyvalence et accompagne votre montée en compétences ? Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes recrutent un assistant administratif et comptable H/F en alternance pour la rentrée 2025-2026 ! Ce poste vise à renforcer notre équipe administrative et à participer activement à la gestion administrative, comptable et financière de notre association. Activités du poste Sous la supervision de la Chargée de gestion administrative et comptable, les principales activités du poste sont : - Gestion comptable et financière : - Enregistrer et traiter les factures d'achat - Assurer le suivi de la facturation client, de la caisse et la trésorerie - Assurer le suivi des contrats et conventions de financements - Assister les travaux de clôture comptable - Secrétariat et administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Classer et archiver les documents de l'association - Gérer les moyens généraux (fournitures, courrier, véhicules, etc) - Appuyer les personnels dans leurs démarches administratives Toutes autres tâches administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Couches, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Positionné sur du support comptable et administratif, la mission de ce poste s'intègre à la gestion de projet dans le secteur viti-vinicole. L'activité consistera à instruire des dossiers, les compléter, collecter des pièces au fil de l'eau auprès de différents interlocuteurs, les vérifier, veiller à leur adéquation avec les cahiers des charges de l'administration et éventuellement, fait apparaître les difficultés de nature à améliorer le processus administratif de l'entreprise Position dans l'Organigramme: L'assistant Suivi de Projet Comptable & Administratif, au sein d'un pôle de suivi de projet, est fonctionnellement en étroite collaboration avec le chef d'entreprise. Liens externes: Vous serez en relation externe avec clients, institutions, fournisseurs. Compétences ou appétences recherchées: Comprendre les exigences administratives et suivre leurs applications. Collecter l'ensemble des documents et preuve pour instruire au fil de l'eau les projets. Rendre compte de façon mensuelle de l'état d'avancement des dossiers en cours. Aimer lire et l'analyse de texte Savoir anticiper les risques de delta entre le cahier des charges pour financement et les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant de gestion PME PMI en Alternance (H/F) Vous êtes déjà inscrit dans une Ecole et vous cherchez une entreprise pour votre alternance? Noaus avons une opportunité à saisir dès que possible ! Vous assisterez deux personnes L'une en charge de l'administration des ventes sur les tâches suivantes : -Saisie des commandes -Suivi facturation -Suivi des dossiers clients -Gestion des mails L'une des responsables de la société en charge du volet administratif et financier et ressources humaines: -Suivi des règlements clients -Gestion administrative de divers dossiers (Contrats d'assurance... ) -Suivi des contrats de travail -Gestion administration du personnel Vous souhaitez préparer un BTS en alternance dans le Support à l'Action Managérial / Gestion des Entreprises et Administrations / Management Vous souhaitez être polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et êtes à l'aise avec les outils digitaux Rejoignez une équipe à taille humaine qui saura vous intégrez et vous formez avec bienveillance Base 35h[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi

Lussac-les-Châteaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La/Le responsable de crèche supervise et coordonne les activités des crèches sous sa responsabilité. En s'appuyant sur une assistante administrative pour les tâches administratives courantes, elle se concentre principalement sur la gestion pédagogique, la supervision des équipes, la relation avec les familles,et le développement des crèches. Missions/ Gestion pédagogique o Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique des crèches en lien avec la philosophie du projet éducatif o Superviser et accompagner les équipes pour garantir un accueil de qualité o Organiser et/ou animer des réunions pédagogiques (prise de notes, comptes-rendus) et des formations internes. o Veiller à l'adaptation des activités éducatives aux besoins spécifiques des enfants v Supervision des Ressources Humaines o Encadrer, évaluer et motiver les équipes (éducateurs, auxiliaires, animatrices, personnel de service) o Gérer les plannings du personnel en coordination avec l'assistance administrative o Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel o Identifier les besoins en formation continue pour maintenir et développer les compétences de l'équipe v Relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Rejoignez notre équipe de Fort-de-France (972) et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Profil recherché Le projet vous intéresse et... vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Informations utiles Fort-de-France - 97, France - pas de déplacement , formation assurée CDD 6 mois travail du Du lundi au vendredi, 7h30 - 16h00.

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BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 29/06/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie recrute, pour une collectivité située sur le secteur de Moûtiers, un agent administratif polyvalent (H/F). Poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 - Date de fin de contrat prévue: 15/11/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des élections - Divers tâches administratives

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Transcan est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. Notre ADN : Fort de ses 500 collaborateurs répartis dans nos différentes filiales, Transcan attache une importance à la valorisation de l'Humain avec un management de proximité bienveillant et dynamique. Nous valorisons l'investissement individuel et accompagnons chaque collaborateur pour développer tout son potentiel en lui offrant des opportunités d'évolution. Soucieux également de l'environnement, Transcan est signataire de la carte d'engagements « Objectif CO2 » visant à réduire les émissions de CO2 et pratique la livraison écologique du dernier kilomètre avec ses vélos cargo électriques. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDI pour notre siège social situé à Carros (06). Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous effectuerez diverses tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'alternance - Assistant Administratif H/F Secteur : Transport de produits de santé Lieu : Labège Contrat : Alternance - 15 mois Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2) Rythme : 1,5 jour de formation à distance par semaine A propos de l'entreprise Structure à taille humaine spécialisée dans le transport de produits de santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner notre développement et participer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions Sous la supervision du responsable de site, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. Vos principales missions incluront : Gérer le planning des livreurs : suivi des tournées, gestion des absences, ajustements en temps réel Suivre les livraisons et les retours : assurer la traçabilité des flux et résoudre les éventuels incidents Gérer le flot de véhicules : récupérer les véhicules au garage, coordonner les rotations Effectuer des tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion de courriers, suivi des dossiers clients et prestataires Gérer[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité directe de la coordinatrice gestion des abonnés, l'agent.e aura les missions suivantes : Gestion administrative des comptes abonnés de leur création à leur mutation : - Etablir les contrats des nouveaux abonnés et résilier les contrats des abonnés sortants - Vérifier et facturer les consommations - Effectuer les demandes de mutation (succession, syndics.) - Réaliser divers travaux administratifs en relation avec la gestion des abonnés - Accueil téléphonique et physique des abonnés Gestion administrative de la relève des compteurs, de la facturation et des contentieux : - Suivre les relèves par commune - Vérifier les anomalies et programmer les recontrôles éventuels - Créer des lots de facturation - Etablir la facture de départ dans le cadre d'une résiliation - Analyser des réclamations et recherche de solutions - Rectifier les factures si nécessaire (application Loi Warsmann) - Préparer des courriers de réponse en concertation avec la hiérarchie Accueil physique et téléphonique en 2ème niveau : - Accueillir le public avec amabilité - S'exprimer clairement - Reformuler les demandes - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Traduire[...]

Ressources supplémentaires