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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) de l'Université Grenoble Alpes est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art et archéologie, philosophie, musique et sciences humaines appliquées. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi que des préparations aux concours de l'enseignement. Grâce à une structure de taille humaine, chacun bénéficie d'un accompagnement individualisé, d'un accès renforcé aux outils documentaires et numériques, et de la possibilité de construire un parcours académique personnalisé. Pour en savoir plus sur l'UFR ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp Missions principales : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité, et au sein d'une équipe de 7 agents, vous aurez pour missions principales : - gérer de façon administrative et organisationnelle un ou plusieurs parcours de formations portefeuille de formations - garantir le bon déroulement administratif du[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pontaumur, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Proximité, sous l'autorité du responsable du pôle, l'agent d'accueil/conseiller(e)France Services assurera l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, des missions d'assistance administrative sur les sites administratifs intercommunaux pour en améliorer sa qualité d'accueil et son développement, l'accueil physique et l'instruction des cartes nationales d'identité et des passeports ainsi que l'accompagnement des usagers France Services. LES MISSIONS : SECRETARIAT GENERAL - Assure un accueil de qualité (physique et téléphonique) pour la Communauté de Communes Chavanon Combrailles et Volcans et le Centre Intercommunal d'Action Sociale : orienter, informer et accompagner efficacement les usagers et partenaires - Être un véritable point d'appui administratif pour l'ensemble des services du site, - Réception et envoi du courrier, - Garanti des conditions d'accueil optimal et s'assure du bon fonctionnement des lieux d'accueil et matériel (environnement d'accueil, salle de réunion, .), - Rendre compte du suivi des problèmes rencontrés sur les sites avec le service dédié, - Assure la mise à disposition et l'actualisation de la documentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Poste : Assistant Administratif (H/F). Missions principales. Rattaché(e) au service administratif, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, saisie) - Mettre à jour et suivre les dossiers clients et fournisseurs - Élaborer et suivre des tableaux de bord d'activité - Traiter et analyser les données administratives et commerciales - Assurer le suivi des commandes et la gestion documentaire - Appuyer les équipes commerciales dans le suivi des performances Compétences techniques. - Gestion des tableaux de bord - Très bonne maîtrise d'Excel - Réalisation de tableaux croisés dynamiques (TCD) - Analyse et gestion des statistiques commerciales - Bonne capacité de traitement et d'analyse de données Profil recherché. - Rigueur, organisation et sens du détail - Aisance avec les outils informatiques - Bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément . Formation / Expérience. - Formation en administratif, gestion ou équivalent - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? CentraleSupélec Executive Education met à la disposition des cadres et dirigeants, des formations courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure. Dans le cadre de nos activités nous proposons un poste d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique au sein de notre organisme, vos missions seront les suivantes : - Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé / MSc / MScT - Accueillir les participants et intervenants - Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation - Constituer et suivre les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s'y afférant (dossiers de candidature, prise en charge OPCO, .) - Accompagner les stagiaires tout au long de leur cursus y compris soutenance et diplomation - Etablir les convocations, conventions de formation, attestations de présence, évaluation - Interface avec les intervenants : établir les contrats, coordonner les dates d'intervention - Préparer les documents nécessaires à la facturation - Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales Rattaché(e) à la direction, le/la Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure le suivi administratif et participe au développement commercial de la structure. Volet administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Gérer le traitement des courriers, e-mails et documents administratifs ; * Assurer le suivi des dossiers clients et partenaires ; * Préparer et suivre les devis, contrats, conventions et factures ; * Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi ; * Participer à l'organisation des réunions, événements et déplacements ; * Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. Volet commercial : * Participer à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients ; * Assurer le suivi des prospects et des relances commerciales ; * Identifier les besoins des clients et proposer les solutions adaptées ; * Contribuer à la fidélisation des clients et partenaires ; * Participer à la préparation des offres commerciales et des reporting d'activité ; * Assurer une veille commerciale et concurrentielle. Profil recherché : * Diplôme en management, commerce international, gestion[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un.e Administrateur.trice Réseau et Systèmes sur le secteur du Port et de Pierrefonds (multisites) : Vos missions principales seront les suivantes : **Administration et maintenance des infrastructures -Gérer les serveurs Windows Server et Linux -Administrer l'Active Directory et les GPO -Superviser et maintenir les solutions de virtualisation -Gérer les équipements réseau (switches, routeurs, pares-feux) -Assurer la maintenance du réseau Wifi et des bornes d'accès -Administrer les outils Microsoft 365, Exchange et les solutions de visioconférence -Gérer la téléphonie fixe et mobile ainsi que la solution de téléphonie globale -Suivre les prestataires, les achats, les commandes et la gestion documentaire du SI **Support et assistance aux utilisateurs -Apporter un support technique aux utilisateurs et résoudre les incidents -Suivre les logiciels métiers -Former et sensibiliser les utilisateurs à la cybersécurité -Administrer MS Santé et former les équipes à son utilisation -Gérer le parc informatique (postes, imprimantes, équipements mobiles, téléphonie) -Standardiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Applium, c'est bien plus qu'une aventure SAP : c'est une culture ancrée dans l'humain, portée par l'innovation et guidée par l'excellence. Depuis près de 25 ans, nous accompagnons les entreprises dans leurs projets SAP, en combinant conseil opérationnel, mise en œuvre experte et optimisation continue. Notre ADN : la transformation digitale et le Cloud, avec une culture du résultat et de l'efficacité opérationnelle. Nos 130 consultants - avec en moyenne 15 ans d'expérience sur SAP - œuvrent chaque jour à améliorer les processus métiers de nos clients, dans une dynamique d'innovation permanente. Présents dans 8 agences en France, à Lisbonne, et grâce à un télétravail pleinement intégré, nous intervenons avec agilité partout où nos clients ont besoin de nous. En tant que l'un des principaux revendeur SAP en France, nous pilotons chaque année de nombreux projets de migration et de déploiement S/4HANA Private Cloud (RISE) et Public Cloud (GROW). Ces projets nous placent à la pointe de l'innovation SAP : dernières fonctionnalités S/4HANA, services SAP BTP, Intelligence artificielle, Busines Data Cloud. Entreprise indépendante et à taille humaine, Applium favorise une croissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Applium, c'est bien plus qu'une aventure SAP : c'est une culture ancrée dans l'humain, portée par l'innovation et guidée par l'excellence. Depuis près de 25 ans, nous accompagnons les entreprises dans leurs projets SAP, en combinant conseil opérationnel, mise en œuvre experte et optimisation continue. Notre ADN : la transformation digitale et le Cloud, avec une culture du résultat et de l'efficacité opérationnelle. Nos 130 consultants - avec en moyenne 15 ans d'expérience sur SAP - œuvrent chaque jour à améliorer les processus métiers de nos clients, dans une dynamique d'innovation permanente. Présents dans 8 agences en France, à Lisbonne, et grâce à un télétravail pleinement intégré, nous intervenons avec agilité partout où nos clients ont besoin de nous. En tant que l'un des principaux revendeur SAP en France, nous pilotons chaque année de nombreux projets de migration et de déploiement S/4HANA Private Cloud (RISE) et Public Cloud (GROW). Ces projets nous placent à la pointe de l'innovation SAP : dernières fonctionnalités S/4HANA, services SAP BTP, Intelligence artificielle, Busines Data Cloud. Entreprise indépendante et à taille humaine, Applium favorise une croissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le CFPPA du Lot recrute un(e) référent ( e ) administratif Descriptif du poste : Dans une équipe administrative de 12 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Renseigner et accompagner le public - Suivre les dossiers administratifs de stagiaires et apprentis dans leur gestion administrative de parcours de formation : constitution et suivi de dossiers d'inscription, élaboration de conventions, contrats de formation et d'apprentissage, réalisation d'attestations, respect de procédures liées cahiers des charges; - Effectuer le suivi des financements des formations des apprentis et des adultes en formation continue - Travailler en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe pédagogique et administrative Lieu : Gramat et Lacapelle-Marival Formation : bac + 2 Qualifications : - Maitrise de l'informatique et des outils bureautiques - Capacité à travailler de manière autonome, en équipe - Compétence en comptabilité - Connaissance de la formation continue et de l'apprentissage serait un plus ainsi qu'une expérience Contrat : CDD de 3 mois à temps plein Prise de poste Juin 2026 Joindre à votre CV une lettre de motivation à l'attention de Madame Louise POUGET

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD : 6 à 12 mois Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique (C2) Plusieurs postes à pourvoir Affectation : Université de Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. - Accueillir et informer les différents publics. - Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités principales : - Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) - Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) - Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : - Gérer les procédures des dossiers de pré candidatures, notification des décisions. - Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. - Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. - Préparer, organiser et gérer les examens : o Réserver les salles o Gérer les inscriptions et les convocations aux examens o[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent administratif Assistant(e) des Investissements (H/F) En appui des Responsables de Programmes, et des Conducteurs d'Opérations, vous assurez un suivi et traitement administratif des opérations inscrites au plan de charge : - Lancer les consultations aux entreprises et participer à l'analyse des offres. - Réaliser les enquêtes auprès des locataires. - Suivre la facturation des opérations, les bons de commandes/travaux et le circuit de validation des factures. - Rédiger et mettre en forme différents courriers et notes en support à l'équipe. - Coordonner les dossiers d'assurances (DO) et pièces techniques associées ainsi que certaines autorisations administratives - Réaliser le dossier convention APL, échanger avec le service instructeur, diffuser la convention APL en interne, assurer le suivi de l'inscription au livre foncier des conventions APL Contribuer aux dossiers spécifiques : CEE, certifications, Trackdéchets... - Missions spécifiques (1/3 du temps) : Organiser les réunions internes et externes : - Comités d'Engagement (CODIP, réunions DIP) - - Réunions publiques ( mairies et associations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cailloux-sur-Fontaines, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre du poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre client à Cailloux-sur-Fontaines (69). Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Type de contrat : Contrat intérimaire de 18 mois Horaires : du lundi au jeudi 08h-12h / 13h-17h et un vendredi sur deux fin à 15h. Date de début : au plus tôt Vos principales missions incluent : - l'assistanat administratif, - la facturation, - la gestion des devis, des appels - la gestion du planning des techniciens, - l'accueil client et visiteurs. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau. Temps plein : 35 heures/semaine Salaire : 13 EUR brut par heure, selon profil de chaque candidat Cette offre est proposée par notre agence, qui s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et bienveillant. Rejoignez-nous et contribuez à notre succès tout en avançant dans votre carrière. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

financière en alternance, travaillera à la gestion des finances et des aspects administratifs du laboratoire, sous la supervision de la chargée de gestion administrative. Il/Elle aura notamment pour missions principales de : Assurer des opérations de secrétariat : - Procéder à l'archivage de pièces administratives - Gérer la réception des commandes - Mettre à jour des fiches internes et des budgets - Élaborer des procédures et règles internes - Participer à la gestion des tâches administratives quotidiennes - Aider à l'intégration des nouveaux employés ou stagiaires - Préparer et vérifier les feuilles de temps - Aider à la préparation de présentations ou de rapports Assister à la logistique dans la mise en œuvre des actions du laboratoire : - Gérer les plannings et les aspects logistiques : salles, matériels, restauration, fournitures pour les programmes - Organiser les réunions (salles, envoi des informations, rédaction des comptes-rendus, etc.) - Participer à l'organisation des événements Réaliser des actes de gestion financière en lien avec le service financier : - Établir les ordres de mission des agents et assurer le suivi - Engager les dépenses - Assurer la[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Maromme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre des congés estivaux de nos chargés d'accueil, nous recrutons un(e) Agent d'accueil /Assistant(e) médico-social(e) intervenant sur les trois maisons du TUC (Maromme -Notre Dame De Bondeville-Montville en remplacement des professionnels absents durant la période estivale. Vous assurez un rôle essentiel d'accueil, d'information et de coordination administrative auprès des habitants, des familles, des partenaires et des équipes. Vous contribuez à maintenir une qualité d'accueil chaleureuse et professionnelle durant la période estivale Vos missions : 1) Accueil et relations habitants / familles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, habitants et partenaires - Renseigner, orienter et accompagner les familles ; - Participer à la qualité de l'intégration des nouveaux habitants ; - Contribuer au maintien d'un climat convivial et rassurant au sein des maisons ; - Participer ponctuellement à la vie des espaces de convivialité. 2) Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des dossiers habitants ; - Réaliser des travaux de secrétariat courant ; - Gérer le courrier, les mails et différentes tâches administratives ; - Participer à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche pour débuter en CDI des le mardi 7 avril un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) avec une expérience significative dans le secteur du Bâtiment et plus précisément du second oeuvre. Les missions en lien avec le Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : 1) Accueil et standard Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise de messages, Assurer le traitement des e-mails du service : tri, redirection et réponses, 2) Gestion administrative (BTP) Réaliser les démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d'ouverture de chantier), Préparer les dossiers administratifs : mise en place des supports (modèles de courriers, étiquettes d'envoi, contrats ), 3) Gestion de la sous-traitance (BTP) Réceptionner les résultats de consultation, suivre les validations internes et les transmettre aux services concernés, Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers, tableaux de suivi, relances), Vérifier[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos 45 collaborateurs. Sous la conduite du Directeur, dont vous êtes un proche collaborateur, et en liaison avec un cabinet externalisé, en tant que technicien supérieur, vous aurez notamment les missions suivantes : Ressources Humaines : - Piloter l'administration du personnel et son suivi : solliciter et contrôler les contrats et avenants, réaliser les dossiers salariés, initier et suivre les visites médicales, piloter et suivre les prises de congés via un logiciel adapté. - Contribuer au recrutement du personnel - Piloter la démarche de développement des compétences - Veiller à la conformité réglementaire et sociale (veille légale, respect des obligations légales et conventionnelles, suivi du CSE, etc.) - Mettre en place, recueillir et suivre les indicateurs RH contribuant au bon fonctionnement de la structure. - Contribuer aux travaux relatifs à la santé, à l'hygiène, à la sécurité au travail et au DUERP. - Appuyer l'édition des bulletins de paie (variables) et des déclarations sociales par le cabinet[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN AVIGNON recrute un Gestionnaire administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats de sous-traitance ainsi que des réponses aux appels d'offres. Vous devrez assurer la rédaction, le suivi et le classement des documents associés à ces contrats. La mission se déroulera sur AVIGNON. Type de contrat : intérim . Rémunération : 15.2 . Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des procédures administratives et de la gestion de documents. - Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Rigueur et organisation sont indispensables. Qualités professionnelles : - Sens de l'écoute et réactivité. - Autonomie et esprit d'initiative. - Capacité à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, titulaire d'un Bac ou d'un Bac+2 dans le domaine administratif. Vous disposez d'une première expérience significative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de sa croissance, Geother est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour son agence de Lyon. Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous gérez également l'agence de Bordeaux constituée de 3 personnes. Votre mission consiste à faciliter le quotidien de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives. Vous êtes le binôme d'une autre assistante qui gère les agences de Nanterre et de Strasbourg. Vous vous relayez pendant vos absences ou en cas de surcharge sur l'une des agences. Vos missions incluront notamment : Accueil : * Gestion des courriers et courriels génériques entrants/sortants * Tenue du standard téléphonique Gestion courante : * Gestion des approvisionnements de l'agence liés ou non à des contrats fournisseurs (photocopieur, extincteur, ménage, contrôle électrique, fournitures de bureau, location du box, .) * Gestion du parc véhicule * Gestion du petit matériel technique (inventaire, entretien, cout d'achat, fournisseur) * Planification des réunions techniques et administratives internes à GEOTHER * Mise à jour des documents administratifs,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt. Le ou la gestionnaire administratif(ve) assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part. Activités principales du poste : GESTION COMPTABLE - Elaboration bons de commandes + enregistrement des bons dans comptes - Enregistrement et traitement des factures - Tenue à jour de tableaux de bord de suivi GESTION RH - Gestion des contractuels : suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le pôle RH de Besançon et la cheffe de service socio-éducative d'Exincourt - Protection sociale : gestion et traitement des accidents de travail, arrêts maladie, absences diverses en lien avec le pôle RH de Besançon - Traitement des demandes RH individuelles en lien avec le pôle RH de Besançon - Publication des postes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour notre agence CARTAPLAC - Plateforme de gestion et d'accueil téléphonique -Services Partenaires, nous recherchons trois agents administratif et commercial (H/F) CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Notre Service Partenaires, plateforme téléphonique basée à SAUMUR (49), assure depuis 2017, la gestion des dossiers cartes grises et démarches automobiles auprès de nos partenaires (Assureurs, Professionnels de l'automobile, flotte automobile auprès de professionnels.) Lien[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Étienne-de-Tulmont, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif et le PADA, le Projet de Pôle et d'Etablissement/ Service, le-la Secrétaire administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative courante et la gestion RH de premier niveau du service ESAT. En lien avec la Responsable du service, ses missions principales sont : * Gérer au quotidien les plannings de travail et les absences diverses des professionnels de l'ESAT et les travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation ; * Préparer et collecter les éléments pour la réalisation des contrats et la préparation de la rémunération des personnels de l'ESAT : CDI/CDD * Préparer et collecter les éléments de rémunération des travailleurs de l'ESAT ; * Préparer et collecter les informations sur les prévisionnels repas des personnels et travailleurs en situation de handicap de l'ESAT ; * Organiser, en lien avec la responsable d'unité, le service Médico-social , le suivi administratif des projets personnalisés ; * Réaliser, en lien avec la responsable d'unité, le service RH, le suivi administratif des formations du personnel[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activités et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance (apprentissage et professionnalisation), la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences. Placé-e sous l'autorité hiérarchique de la direction et en lien étroit avec la directrice du CFA Paris-Saclay, le/la responsable administratif-ive et financier-ière est en charge du « Pôle administratif, gestion et financier ». Il/elle encadre des gestionnaires administratif-ives et financier-ière.s, un-e juriste et un-e chargé-e des conventions. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le « Pôle Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » et le « Pôle Offre de formation, marketing et développement » de la DFTLV, ainsi qu'avec la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de l'Université Paris-Saclay, les services financiers des composantes, établissements-composantes et universités membres associés de l'Université Paris-Saclay. Vos missions : En lien avec la Direction de la DFTLV et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petiville, 14, Calvados, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN CAEN 2 recrute un Secrétaire administratif H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de gérer les appels d'offres et de participer à la gestion des ressources humaines. Vous serez également responsable de la gestion de la paie et d'autres tâches administratives variées, nécessitant une certaine polyvalence. Votre rôle contribuera à la bonne organisation et au bon fonctionnement des services administratifs au sein de l'entreprise. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des logiciels de gestion de la paie - Compétences en gestion administrative et ressources humaines - Capacité à rédiger des documents administratifs et des rapports - Gestion efficace du temps et des priorités - Aisance dans la communication écrite et orale Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F. Au cours de votre mission, vous serez en charge d'assurer l'ensemble des missions administratives pour le compte du personnel d'exploitation du périmètre industriel de la chimie de l'uranium. Vos principales tâches seront les suivantes : - Établir les ordres de missions et les notes de frais - Gérer les interfaces avec les services "supports" - Rédiger, mettre en forme et intégrer en GEIDE la documentation du département (notes, courriers, comptes rendus de réunion, modes opératoires) - Assister le chef de département Lieu de la mission : Pierrelatte Type de contrat : Intérim Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil ideal : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion) - Connaissance des processus administratifs et de gestion - Capacité à gérer les priorités et les délais - Compétences en communication écrite et orale Qualités professionnelles : - Esprit d'équipe - Rigueur et précision dans le travail - Autonomie et prise d'initiative - Sens de l'organisation Description du profil[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vougy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de construction pour les industries, le BTP et le grand public, un. responsable administration des ventes (F/H) Vous serez responsable : - du traitement administratif des offres et commandes: - Administrer le système d'informations des ventes. - Enregistrer les commandes dans le système d'information. - Réaliser le lettrage des paiements. - Réaliser la facturation des clients et du transport. - Réaliser la relance clients. - Établir le reporting mensuel et mettre à jour les tableaux de bord de gestion. - L'étude des demandes clients et des remises d'offres - Accueillir les clients au téléphone ou au bureau, les informer et prendre les demandes ou les commandes. - Présenter les caractéristiques principales ou les usages des produits en développant des arguments techniques simples. - Rédiger et proposer des offres écrites à partir de tarifs et dans la limite de sa délégation. - Au niveau de la supervision, coordination et transversalité - Animer, coordonner les équipes d'administrateurs des ventes et des agents de bascule. - Veiller à la bonne application[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Et si votre avenir pro prenait un nouveau tournant chez SEALAR ? Nous, c'est SEALAR : derrière chaque aéroport régional que vous traversez, il y a notre équipe qui gère, modernise et fait grandir ces infrastructures au service des territoires. Nous combinons rigueur, innovation et esprit d'équipe pour rendre la mobilité aérienne plus simple, durable et proche des territoires. SEADRCH, filiale de SEALAR, assure la gestion de quatre aéroports normands (Deauville, Rouen, Caen et Le Havre). Acteur engagé du transport aérien régional, nous plaçons l'excellence opérationnelle et l'humain au cœur de nos missions. Si vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique au cœur du secteur aérien normand et évoluer dans une structure à taille humaine où proximité et esprit d'équipe sont des valeurs fortes, n'hésitez pas et rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e RH Sous la responsabilité d'Aurélie, notre Chargée RH, vous serez un pilier du fonctionnement administratif RH de l'entreprise. Entre rigueur, organisation et esprit PME, vos missions seront variées et concrètes : - Gestion administrative du personnel : - Rédiger les contrats saisonniers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Postolle, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Temps partiel Dans le cadre du développement de notre activité spécialisée dans la gestion de logements en location courte durée, nous recherchons une personne sérieuse, organisée et polyvalente afin de nous accompagner au quotidien dans la gestion administrative et la relation client. Le poste est proposé en temps partiel, sur deux demi-journées ou deux journées par semaine selon le profil et les disponibilités. Les jours pourront être définis ensemble (par exemple lundi et jeudi ou lundi et vendredi). Le poste est basé dans l'Yonne, sur la commune de La Postolle. Vos missions seront variées et évolueront avec le temps. Vous serez notamment amené(e) à gérer les appels téléphoniques et les messages clients, répondre aux demandes des voyageurs, assurer le suivi des commentaires clients et participer à l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité. Vous pourrez également être amené(e) à communiquer avec le comptable pour la transmission de documents, effectuer du suivi administratif, gérer certaines commandes, aider à l'organisation de plannings employés ou encore assurer diverses tâches de coordination et de suivi. Nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions confiées Intégré.e à une équipe dynamique et polyvalente, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du pôle Commercial & Communication ainsi qu'au support des différentes agences du groupe. Vos missions seront notamment les suivantes : Support administratif et commercial : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer au suivi administratif courant, - Apporter un soutien opérationnel à la responsable commerciale sur des sujets variés, - Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du pôle et de plus généralement de l'agence (maintien du bon usage des locaux). Gestion administrative des appels d'offres : - Participer à la préparation des dossiers administratifs, - Compiler et mettre en forme les pièces nécessaires, - Contribuer au dépôt des candidatures et appels d'offres dans les délais impartis, en lien avec la gestionnaire appel d'offre. Appui à la communication : - Participer à la mise en page et à la diffusion de contenus de communication : - Publications LinkedIn, - Newsletters, - Supports internes et externes. Le profil recherché Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Bureau des Méthodes de la Construction (BMC) recrute Un(e) Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDI - 35h/semaine Ormesson-sur-Marne (94) Date de début prévue : 01/09/2026 Qui sommes-nous ? BMC est un bureau d'études techniques indépendant situé à Ormesson-sur-Marne (94), spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les maîtres d'ouvrage avec rigueur technique, proximité et réactivité. Notre équipe, jeune et dynamique, travaille en collaboration étroite et utilise des outils numériques performants (Microsoft Teams, ChatGPT, applications métiers connectées). Objectif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler en binôme avec notre assistante actuelle. Vous soutiendrez l'équipe technique et assurerez un suivi rigoureux des tâches administratives, logistiques et de gestion documentaire liées à nos projets. Un accompagnement sera assuré pour faciliter votre prise de poste et votre intégration au sein de l'équipe. Missions principales Accueil téléphonique et gestion des appels entrants. Rédaction et mise en page de documents professionnels. Gestion du courrier (entrant/sortant), classement[...]

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Attaché culturel / Attachée culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Carignan, 80, Ardennes, Hauts-de-France

" Post Frontière : en scène ! " est un projet transfrontalier culturel, patrimonial et touristique qui relie les territoires de Florenville (Belgique) et des Portes du Luxembourg (France), historiquement séparés par une frontière mais unis par une mémoire commune. Dans ce cadre-là le poste d'assistant culturel et administratif est à pourvoir. ACTIVITES ESSENTIELLES Pour ce projet de programmation culturelle Interreg VI, dit « Post frontière : en scène ! », financé sur fonds européens, la personne recrutée sera amenée à effectuer un suivi administratif de la gestion du projet pour ¼ de son temps, et le suivi organisationnel et artistique pour les ¾ restants. POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L'ORGANISATION Ce poste est rattaché à la chargée de mission aux affaires culturelles pour la mise en œuvre du projet et à la direction générale des services pour les tâches administratives TACHES A ACCOMPLIR En lien avec le secrétariat de direction. - Suivi administratif du projet Interreg VI : gestion administrative, facturation, archivage, remontée des données auprès des financeurs, utilisation des plateformes de suivi, etc. En appui avec le service des affaires culturelles. - Mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant d'Exploitation (H/F) . Saint-Herblain / Horaires de journée / Mission longue durée Votre agence Adecco Nantes Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre une équipe dynamique et participer au bon fonctionnement d'une activité en pleine organisation. Vous aimez les missions polyvalentes, le suivi administratif et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien :. Au sein du service exploitation, vous intervenez en support de l'équipe sur différentes tâches administratives essentielles : Saisie journalière des bons d'enlèvement Validation des tournées Traitement et saisie des demandes clients Gestion et suivi des dossiers clients Mise à jour des bases de données Réalisation de reportings mensuels Classement, archivage et suivi administratif Le profil recherché :. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif Une première expérience sur un poste administratif ou exploitation est appréciée Ce que nous vous proposons :. Poste basé à Saint-Herblain [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sennecey-le-Grand, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement physique ou numérique des documents - Effectuer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs - Assurer le suivi des tableaux de bords - Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour garantir une gestion efficace du bureau (comptabilité simple) Une première expérience en secrétariat administratif ou dans un poste similaire est souhaitée. La connaissance de la comptabilité publique serait un avantage supplémentaire. Travail du lundi au vendredi Poste à temps complet

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers (création, entretien.) - Contrôler la conformité des documents administratifs des marchés. - Assurer le suivi des paiements et relances clients. - Mettre à jour les bases de données clients. - Gérer les échanges entre les clients, les conducteurs de travaux et la comptabilité. - Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives. - Effectuer les relances en cas d'impayés. - Transmettre les éléments nécessaires au service comptable. - Participer au traitement des litiges de facturation. - Suivre les dossiers de recouvrement en lien avec la direction ou le service comptable. - Calculer et appliquer des pénalités de retard conformément aux conditions de paiement. -Signaler et demander les corrections des factures si nécessaire, sous validation interne. - Rapprocher les Bons de Commande / Bons de Livraison avec les factures. -Enregistrer les Bons de Commande / Bons de Livraison / Factures dans le logiciel de facturation. - Mettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous souhaitez intégrer une structure de transport public au service des usagers, où la rigueur administrative et la gestion des dossiers sensibles sont au cœur de l'activité Notre client est un acteur local du transport de voyageurs, assurant au quotidien la gestion et l'exploitation de réseaux de mobilité. Dans ce cadre, il recherche un(e) Agent de Gestion des Sinistres et des Amendes H/F basé(e) sur le secteur de Belfort. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au service administratif, vous intervenez sur la gestion de dossiers liés aux amendes, aux sinistres et aux obligations réglementaires, en veillant à leur traitement rigoureux et dans le respect des échéances. Vos principales responsabilités Gérer les dossiers d'amendes : saisie, suivi des règlements, relances, traitement des contestations (analyse et réponses) et transmission des impayés au Tribunal de police Assurer le suivi administratif des dossiers d'accidentologie et d'assurance Gérer le renouvellement des permis des conducteurs Traiter les dossiers clients post?facturation liés aux cartes (ayants droit, associations, etc Produire des statistiques et assurer le suivi d'indicateurs (notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif et commercial (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du Centre de formation professionnelle, à celle du centre de récupération de points (CSSR) et à l'Auto-Ecole située à Epinay-Sur-Seine (93). Il/elle intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Inscriptions en AUTO-ECOLE, Gestion des dates d'examens. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription en centre de formation et à l'Auto-Ecole Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client, cabinet de conseil intervenant auprès de la Métropole, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et assistance administrative afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence et d'accompagner les équipes dans leurs activités. Vos missions Accueil & gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ; Gérer le courrier postal et électronique ; Participer au suivi administratif courant. Organisation & logistique Veiller à la bonne organisation des salles de réunion ; Organiser les rendez-vous, réunions et événements ; Assurer le suivi des fournitures et du matériel de l'agence. Suivi des prestataires & maintenance Suivre les interventions des prestataires extérieurs ; Contrôler la qualité des prestations[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Billy, 30, Allier, Occitanie

- Travail en bureau ; déplacements éventuels (réunions), - Horaires réguliers, avec des pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets du syndicat, - Forte disponibilité, grande réactivité, - Discrétion professionnelle et devoir de réserve. - Autonomie dans l'organisation du travail, - Activités définies, suivies et évaluées en concertation avec le supérieur hiérarchique, - Implication administrative et juridique de son action, - Garant de la sécurité juridique des actes de la collectivité, - Encadrement d'une équipe de 4 personnes (service administratif). - Echanges quotidiens et concertation au sein du service, - Relations permanentes avec le Directeur, - Relations avec les élus du syndicat, - Echanges occasionnels avec l'ensemble du personnel de l'établissement, - Echanges réguliers avec les acteurs externes (Trésor Public, CDG, CNFPT, autres collectivités, etc.). Gestion administrative - Préparer et rédiger tout type d'acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.), - Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés, - Veiller au respect de la réglementation[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Évreux, 27, Eure, Normandie

Expert de l'informatique KAN CS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un Administrateur système (Socle décisionnel) motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS : o Administration et exploitation de clusters OpenShift / Kubernetes o Installation, configuration et upgrade de clusters o Gestion des nœuds masters / workers / infra o Déploiement et administration de conteneurs via Docker / CRI-O / Podman o Gestion des namespaces, projects, quotas et limits o Configuration des pods, deployments, daemonsets, statefulsets, jobs / cronjobs o Gestion des services, routes, ingress controllers et load balancing o Administration des registres d'images (Harbor, Quay, Docker Registry) o Gestion des volumes persistants : PV / PVC / StorageClass / CSI o Administration stockage : NFS, Ceph, SAN, S3 o Configuration réseau : SDN / OVN-Kubernetes / NetworkPolicies o Sécurisation : RBAC, SCC, IAM, OAuth, secrets, certificats TLS/SSL o Supervision et monitoring : Prometheus, Grafana, Alertmanager o Centralisation[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Évreux, 27, Eure, Normandie

Expert de l'informatique KAN CS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un Administrateur Data (Socle Data et Dataviz) motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS : o Administration de Power BI/Repôrt Studio : gestion des workspaces, datasets, dataflows, passerelles (Gateway), sécurité RLS, publication et maintenance des rapports et tableaux de bord. o Administration de Starburst / Trino : gestion des clusters, catalogues, connecteurs, optimisation des requêtes fédérées et supervision. o Administrateur JupyterHub R & Python o Modélisation de données et optimisation des performances (modèle en étoile, mesures DAX, optimisation SQL). o Architecture Web pour les concepts d'accrochage avec portail o Administration des bases de données (Oracle Database, Microsoft SQL Server, Postgres) o Gestion des flux ETL / ELT et pipelines de données. o Automatisation et scripting (PowerShell, Shell, Python). o Supervision, monitoring et troubleshooting (logs, performances, incidents). o Gestion des accès, sécurité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques, et de la Responsable du Pôle Administratif du Centre Technique Municipal du, l'agent aura pour mission l'assistanat administratif du Pôle ainsi que le soutien aux autres assistantes du Pôle Administratif concernant la gestion temps du personnel VOS MISSIONS: -Activités générales liées au Pôle Administratif et Éclairage Public / Électricité / Automatisme / WC publics Accueil physique et téléphonique, suivi des contrats et dossiers de subvention, suivi du fonctionnement des moyens humains, remplacement de la responsable en cas d'absence ou congé... -Activités en lien avec la comptabilité, la Commande Publique, l'assistante aux Finances Participation au montage et à la rédaction des pièces écrites, des bons de commandes, assistance dan l'analyse des offres , Aide à la préparation et établissement des propositions budgétaires en collaboration avec le Responsable du Pôle Éclairage Public / Électricité / Automatisme / WC publics et le Directeur des Services Techniques -Activités générales liées au Pôle Administratif et aux autres assistantes Suivi du fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Labarthe-sur-Lèze, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Cap'éducs est une structure spécialisée dans l'accompagnement éducatif et social de personnes en situation de handicap. Nous intervenons auprès des familles et des professionnels dans une logique de coordination, de continuité et de soutien. Dans un fonctionnement déjà structuré, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour assurer un relais administratif, RH et de gestion fiable et régulier au sein de la structure. Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en appui sur les missions suivantes : - Gestion administrative et RH Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés) Transmission des éléments variables de paie au cabinet externe Suivi des obligations administratives liées au personnel - Gestion administrative et financière Émission et suivi des factures Suivi des règlements et relances clients Transmission des pièces au cabinet comptable Mise à jour de tableaux de suivi (activité, règlements) - Appui organisationnel Rédaction de notes de service et documents internes (en appui à la direction) Diffusion des informations administratives aux équipes Suivi et fiabilisation des outils existants - Coordination externe (en appui) Lien[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

- Gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique du club. Assurer la gestion des boites mails. Assurer la gestion des tâches administratives (gestion des factures et mise en relation avec le cabinet comptable, notes de frais, courrier). Soutenir administrativement la logistique sportive (superviser l'organisation des déplacements, dotations.). Suivre l'entretien et réparation courantes du siège social. - Gestion des licences : Superviser le processus de gestion des licences avec les outils Comiti et Gesthand (formation interne). Suivi des inscriptions aux stages durant l'année. Veiller à la mise à jour des informations et à la conformité avec les exigences fédérales. Profil recherché : o Formation : Vous êtes actuellement à la recherche d'un CDD à mi-temps dans le domaine administratif o Compétences : - Excellentes compétences organisationnelles et administratives. - Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des équipes variées. - Compétence dans l'utilisation des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion, etc.). - Capacité à coordonner des projets de manière efficace et à prendre des initiatives. o Qualités : - Rigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des marchés publics Assurer la gestion administrative complète des marchés après attribution : constitution et finalisation des dossiers, collecte des signatures, notification, envoi au contrôle de légalité archivage. Gérer les dossiers de sous-traitance : vérification, complétude et conformité. Rédiger, formaliser et suivre les avenants. Organiser et planifier les Commissions d'Appel d'Offres (CAO). Assister la responsable dans le suivi des litiges. Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées. Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l'activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics. Gestion administrative du service Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails. Traiter le courrier entrant et sortant. Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples. Profil De formation Bac+2 en assistanat juridique (ou expérience équivalente), vous disposez d'une expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'ESSCA est à la recherche d'un Assistant administratif ou d'une Assistante administrative Ressources Humaines (H/F) sur le campus d'Angers . Sous la direction de la Responsable Ressources humaines, vous serez amené(e) à réaliser la gestion administrative des contrats des intervenants extérieur pour la prochaine rentrée scolaire. Missions principales : * Établir les contrats de travail et les fiches de mission des chargés d'enseignement et prestataires, ainsi que les documents annexes ; * Assurer les déclarations obligatoires ; * Gérer l'administration et la réglementation des salariés : suivi santé et prévoyance, titres de séjour, suivi médical, absences, frais de transport, etc. et en assurer les relances ; * Participer au traitement des éléments variables de paie ; * Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'ERP selon les pratiques RH ; * Veiller au respect des procédures et de la législation du travail ; * Mettre à jour les procédures et informations sur le portail RH ; * Participer à l'élaboration de statistiques. Missions ponctuelles : * Gérer diverses tâches administratives : gestion de l'IK vélo, facturation, archivage, attestations ; *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Université de Lorraine recrute un.e gestionnaire de scolarité. Vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil, l'assistance et l'information des usagers : offre de formation, modalités de candidature et d'admission, modalités d'inscriptions administrative et pédagogiques, délivrance de relevés de notes et de diplômes, etc. - Gérer les dossiers de candidature : contrôler la recevabilité administrative, en assurer la gestion dans les applications, suivi les décisions des commissions d'admissions, gérer les demandes de recours - Préparer, réaliser et contrôler les inscriptions administratives - Effectuer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques - Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les étudiants boursiers sur critères sociaux - Assurer la gestion et le suivi d'assiduité des étudiants boursiers en lien avec le CROUS - Gérer les ouvertures d'accès à SNW (Saisie des Notes par le Web) - Éditer et transmettre les relevés de notes, les attestations de réussite et les diplômes Profil recherché : Vous savez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils informatiques. Une connaissance de l'enseignement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Mercury, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recouvrement & suivi des impayés - Relances clients (téléphone, mail, procédures) - Suivi des dossiers contentieux (mise en demeure, injonction, huissiers) - Gestion des relations avec les prestataires juridiques - Gestion des mails (clients, fournisseurs, litiges) - Facturation : création, suivi, envoi, résiliations - Suivi fournisseurs (factures, enregistrement, archivage) Facturation & relation client - Création et suivi des dossiers clients et contrats - Établissement et envoi des factures - Gestion des avoirs, résiliations et renouvellements - Dépôt des factures (ex : Chorus Pro) Support ponctuel Ressources humaines (administratif) - Suivi administratif des salariés (arrêts maladie, notes de frais, présence) - Transmission des documents aux prestataires - Participation à la gestion administrative RH Standard - Gestion des appels entrants - Orientation et suivi des demandes clients - Création de tickets SAV Suivi fournisseurs & administratif - Collecte et traitement des factures fournisseurs - Enregistrement, archivage et suivi des paiements - Mise à jour des tableaux de suivi Profil - Expérience en assistanat administratif polyvalent - Organisé(e), rigoureux(se),[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Lynx RH recherche, pour l'un de ses clients évoluant dans un environnement international et technique, un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines. Vos missions Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines intervient en support du/de la Responsable RH dans la gestion opérationnelle des activités RH de l'entreprise. Il/Elle contribue principalement aux missions de recrutement, d'administration du personnel, de support paie et d'accompagnement des collaborateurs sur l'ensemble des sujets relevant des ressources humaines. Principales missions Recrutement Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des différents services. Rédiger et mettre à jour les fiches de poste en lien avec les managers opérationnels. Diffuser les offres d'emploi sur les jobboards, réseaux sociaux professionnels et auprès des partenaires recrutement. Réaliser le tri, la présélection et la qualification des candidatures. Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures. Produire des reportings de recrutement et assurer un suivi régulier auprès des managers concernés. Participer au développement de la marque employeur et à la visibilité RH de l'entreprise. Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Agent Administratif Hospitalier (H/F) en intérim à temps partiel sur AJAIN (23380), au sein d'un établissement d'hébergement médicalisé pour personnes âgées. Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire (soignant-es, encadrant-es, services supports) et contribuez au bon fonctionnement administratif du service. Votre mission : assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers des permanents de formation et suivi de conformité : création, mise à jour, suivi et archivage des dossiers, en lien avec les équipes soignantes et la direction. Vous veillez à la fiabilité des informations, à la circulation des données, au respect des procédures internes et de la réglementation santé. Vous assurez l'accueil et le relais d'information auprès des familles, partenaires et prestataires, en présentiel et par téléphone. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une mission d'environ 2 mois, en journée, sur un rythme compatible avec un temps partiel. Rattaché-e à l'encadrement administratif ou à la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes et contribuez à la continuité de la prise en charge des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales : - Accueil des clients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en traitant leurs demandes avec professionnalisme. - Gestion des rendez-vous : Prendre les rendez-vous clients et organiser les interventions SAV. - Rédaction et envoi de devis : Frapper et envoyer les devis aux clients dans les délais impartis. - Traitement administratif des dossiers : Gérer la documentation (frais de courriers, mise en forme de documents, enregistrement, diffusion, archivage) tout en respectant la législation en vigueur. - Constitution des dossiers d'offres : Élaborer des réponses aux appels d'offres, constituer des dossiers de candidature et d'offres de marchés publics. - Élaboration de tableaux prévisionnels : Aider à la mise en œuvre des procédures administratives liées aux marchés publics. - Suivi qualité : Participer à la gestion du dossier de révision QUALIBAT. - Mise en œuvre des PPPS et DOE (marchés publics). - Établir et transmettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales 1. Gestion sportive et des compétitions - Organisation des championnats régionaux (calendrier, inscriptions, convocations) - Préparation des plans de tirs et édition des résultats - Réservations logistiques liées aux compétitions (hébergements, repas, transports) - Gestion opérationnelle de la plateforme fédérale ISIS (engagements, inscriptions, résultats) - Accompagnement des clubs et comités départementaux dans l'utilisation des outils fédéraux - Gestion des relations avec les officiels (arbitres, juges, encadrants) - Veille à l'application des règlements sportifs et des directives fédérales - Gestion des formations, recyclages et animations sportives - Gestion et suivi post-compétition (résultats, records, bilans, remontées fédérales) 2. Missions administratives En lien avec les élus, commissions et salariés : - Secrétariat courant : téléphone, courriers, commandes de fournitures et articles - Gestion du site internet et des communications de la structure - Gestion des rendez-vous du Président et liens avec les autorités fédérales - Préparation et suivi des réunions (Comités Directeurs, Assemblées Générales, commissions) - Rédaction des notifications[...]

Ressources supplémentaires