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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif du poste d'agent administratif polyvalent Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, identifierez les demandes, informerez et orienterez le public. Vous délivrerez des imprimés, réaliserez le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) et gérerez les actes d'état civil. Vous assisterez la responsable Finances dans la gestion comptable : saisirez les engagements, émettrez les mandats communaux dans le cadre de la dématérialisation. Vous gérerez le CCAS en collaboration avec l'élu référent : préparerez les dossiers d'aide sociale, organiserez les assemblées, rédigerez les comptes rendus et mettrez en œuvre les délibérations sous contrôle de la DGS. Vous assurerez le suivi des listes électorales (mises à jour, radiations, procurations), respecterez les calendriers préfectoraux et participerez à l'organisation logistique des scrutins (documents, listes d'émargement, permanences le jour des élections). Vous suppléerez ponctuellement en urbanisme (gestion des dossiers CU, DP, PC). Profil recherché Vous maîtriserez les techniques d'accueil, la réglementation liée à l'état civil, aux élections et à la législation funéraire. Vos compétences incluront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins l'équipe SERYNIS ! Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ? Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ? Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ? Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ? - Intègre une équipe jeune et dynamique ! - Évolue dans un environnement bienveillant, ou tu pourras dialoguer avec le Directeur Général autant qu'avec tes coéquipiers. - Dispose d'une grande liberté d'initiative et d'autonomie au sein d'une équipe soudée ! - Donne du sens à ton travail : Engage toi avec nous dans la protection de l'environnement, un secteur en forte croissance. tout comme toi quand tu intégreras l'équipe Des étoiles dans les yeux à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésite plus et appelle nous au 04 77 47 59 35 pour nous parler de toi ! Tu préfères nous envoyer ton CV, alors fait le ! Nous te recontacterons rapidement ! serviceclient@serynis.fr Description du poste : En tant que chargé(e) de projets, vous serez responsable d'une variété de tâches essentielles pour[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques. Missions en lien avec la logistique : - Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.) - Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS - Réception contrôle et traçabilité des livraisons - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP) - Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.) - Suivi des clés, des tenues professionnels . -Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel. - Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour - Contrôle et préparation des factures[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues. Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés - Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires - Animer l'espace formation (affichage, écran, .) - Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation - Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement - Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés - Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes) - Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation - Mettre[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ayse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre centre d'Ayse, notre futur Apprenti Assistant Administratif H/F ! A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le client. - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) : Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations, Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances, Identifier les financements, Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres * Assurer la gestion administrative des stages : Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, Préparer le dossier animateur, Accueillir les stagiaires, Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, Effectuer le SAV administratif[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Responsable de la banque de données routière, il en assure l'administration, met en place le recueil des données et développe les nouvelles applications de la banque. Activités du poste: Assurer la mise en place, le suivi et le contrôle d'une banque de données routière fiable Assurer des prestations de PAO pour l'ensemble de la direction des infrastructures routières Tâches principales: Référent SIG de la collectivité Recueil et analyses des données ; Mise à dispositions à l'ensemble des utilisateurs par réseau informatique ; Nature du poste: Poste à plein temps Résidence administrative : Digne les Bains Contexte d'exercice: Poste à profil expert ; Travail essentiellement sédentaire avec quelques déplacements sur le terrain. Participation éventuelle aux astreintes de la DRIT Les moyens mis à disposition : Véhicule, poste informatique en réseau avec messagerie, logiciels Géomap, AutoCAD et bureautique... Compétences requises ou souhaitées: Compétences en géomatique et en PAO ; Etre à l'écoute du besoin ; Travail en équipe pluridisciplinaire Rigueur.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous portez un intérêt particulier pour l'univers aromatique et possédez des compétences administratives ? Rejoignez-nous en tant que Standardiste/Assistant Administratif H/F ! En tant que Standardiste/Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil/standard téléphonique. Assurer la prise en charge et le suivie des demandes clients. Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. Assurer l'envoi de la réponse client. Votre profil : Avec une formation administrative et une bonne gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, une entreprise artisanale reconnue pour la qualité de ses prestations et son ancrage local recrute une Assistante commerciale et administrative (H/F). Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant relation client et gestion administrative ? Cette opportunité, située dans le secteur de Saint-Brieuc, est faite pour vous. En lien direct avec la direction, les équipes techniques et commerciales, ainsi qu'avec le cabinet comptable partenaire, vos travail est réparti entre les missions administratives et commerciales suivantes: Vos missions administratives : Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, Réaliser les déclarations de TVA, Suivre les opérations courantes avec les banques, Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable en appui ou en remplacement de la collaboratrice responsable, Contribuer également au classement, à l'archivage et à la bonne tenue administrative des dossiers. Vos missions commerciales et organisationnelles : Accueillir les clients physiquement et par téléphone, Traiter les demandes et prendre les rendez-vous, Assurez la coordination avec les équipes techniques (métreurs, poseurs), Organiser les plannings[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Domme, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Domme, hôpital de proximité situé au cœur du Triangle d'Or du Périgord Noir en Dordogne, est un établissement public qui accueille un service de Médecine (10 lits et places), de SMR (21 lits et places), un EHPAD qui accueille 92 résidents, un accueil de jour de 6 places, un SSIAD qui se rend au domicile de 40 bénéficiaires, dont 2 places sont dévolues pour des personnes en situation de handicap. L'adjoint administratif en charge des achats et de l'économat exerce en collaboration avec la gestionnaire en charge des finances sous la responsabilité de l'Attachée d'administration Responsable des Ressources Matérielles et Logistiques. Le service finances et économat est en interface avec les cadres de santé, les responsables cuisine, hôtellerie notamment. L'adjoint administratif chargé de l'économat assure l'approvisionnement, la fonction achat de l'établissement en fonction des besoins des services de soins et des services supports dans le respect des règles de l'achat public. Missions : - Recueillir les besoins d'achats ; - Evaluer quantitativement et financièrement les besoins ; - Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins et demander les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Type d'emploi : Emploi permanent Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : Ville de Douarnenez Poste à pourvoir le : Dès que possible Date de limite de candidature : 11 mai 2025 Définition de la fonction : Sous la direction du responsable adjoint technique, vous réaliser des tâches administratives auprès des usagers de Port-Rhu ainsi que des tâches techniques sur les installations de Port-Rhu. Vous travaillerez également au sein de l'équipe technique selon les besoins de service. Missions et Activités principales : Accueil général : - Accueil du public : demandes des usagers et réception des contrats, visiteurs en escale, accueil des participants lors des régates. Gestion administrative et financière : - Gestion des différents contrats (contrats de postes d'amarrage annuels, mensuels, terre-plein technique, escales.) ; - Facturation et encaissement ; - Médiation en cas de litiges ; - Informer le public sur le règlement de police du port ; - Connaissance de la liste d'attente. Gestion technique : - Suivi et pointage du plan d'eau- Accueil plan d'eau en saison estivale ; - Suivi consommations électriques et eau, vérification des branchements électriques ; -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines, composée de 15 collaborateurs, gère les situations des 800 agents (titulaires et contractuels) de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale et d'Espace Communautaire Lons Agglomération, dans le cadre de la gestion mutualisée des services. Missions, cadre et contexte du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, par délégation, de son adjointe, et de la responsable Carrières-paie, vous assurez sur le mode de la polyvalence, la gestion administrative de la paye prioritairement et des carrières des personnels qui vous sont confiés. Rejoignez une équipe dynamique dans une collectivité ayant à cœur de moderniser ses process. Votre profil junior peut s'avérer un atout ! 1) LA PAIE : - Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absences, maladies, variables de paies) - Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite) - Être en veille permanente vis-à-vis de la législation 2) LA CARRIÈRE : - Instruire les dossiers et rédiger les actes administratifs afférents à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez la polyvalence au quotidien ? La gestion administrative ne vous fait pas peur ? Alors rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) !Notre société de signalétique, SIGN EXPO, présente au sein du pôle Live et basée à Brignais, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre atelier de signalétique composé d'une quinzaine de collaborateurs. Vous serez amené(e) à contribuer à la réussite nos dossiers signalétiques en gérant la partie administrative ainsi que la gestion quotidienne de l'atelier. Vos missions seront (liste non exhaustive) :Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques : -

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Emballage

Plaisance, 32, Gers, Occitanie

Tonnellerie de l'Adour située à Plaisance du Gers est une entreprise à taille humaine et a pour activité , la fabrication de barriques haut de gamme. L'entreprise recherche un(e) comptable, responsable des fonctions support. Assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et organisationnelle de l'entreprise, tout en supervisant l'ensemble des fonctions support (RH, services généraux, assurances, relations externes). Il/elle agit en véritable bras droit administratif de la direction. Missions principales 1. Comptabilité et gestion financière - Tenue de la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements, écritures de clôture). - Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. - Suivi de la trésorerie, des budgets, des flux bancaires et des paiements fournisseurs. - Facturation clients, relances, suivi des encaissements. - Élaboration des tableaux de bord financiers et reporting à la direction. 2. Fonctions support transverses - Supervision des services généraux : achats courants, fournitures, prestataires, maintenance des locaux. - Suivi des contrats d'assurances (locaux, flotte, RC, etc.) : souscriptions, renouvellements, sinistres. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d'Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents : - Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics. - Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l'achat, garantir la transparence, l'efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d'achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat. En tant que gestionnaire des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci. Missions principales : - Piloter les procédures de marchés publics, en étroite collaboration avec les services demandeurs - Vérifier la cohérence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un(e) nouveau.velle collaborateur.trice pour une durée de 12 mois. Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative et Financière Territoire, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil du public (Centre de Haguenau et Antenne de Soultz-Sous-Forêts) et la prise de rendez-vous dans le cadre des campagnes de remplacement de compteurs ; * Suivre les commandes et engagements comptables des prestations, fournitures et travaux des services (transformation des demandes d'achat émanant des autres services en commandes, recherche de fournisseurs et demandes de devis, le cas échéant, enregistrement du service fait) ; * Valider ou faire valider les factures fournisseurs (vérification des factures selon les marchés publics, en lien étroit avec les services demandeurs, les Acheteurs et le service Comptabilité) ; rassembler et transmettre les documents justificatifs nécessaires au paiement des factures par la Trésorerie du SDEA, * Veiller à la bonne application des règles internes et de la comptabilité analytique ; * Contribuer à l'harmonisation des pratiques en lien avec les autres agents technico-administratifs du siège et des territoires ; [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, La team Manpower LYON TERTIAIRE accompagne son client dans sa recherche d'un Assistant administratif études - Villeurbanne (H/F). Rejoignez une entreprise incontournable spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien des lignes et réseaux de transport d'électricité haute et très haute tension. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à des projets stratégiques pour le réseau de transport d'électricité notamment sur les lignes aériennes et souterraines. Dans le cadre de projets de création ou de modification de ces lignes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des autorisations de passage (ou conventions) à obtenir auprès des propriétaires fonciers. Vos missions principales : Saisir les données cadastrales dans un outil métier dédié. Gérer le suivi administratif des dossiers propriétaires/exploitants, en garantissant le respect des échéances. Être l'interlocuteur privilégié des tiers pour assurer un processus fluide et transparent. Constituer les dossiers de servitudes et d'autorisations nécessaires au bon déroulement des projets. Représenter l'entreprise sur le terrain ou à distance auprès des parties prenantes. [...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La COMPAGNIE DANSEZ MASALA est basée sur l'île de La Réunion à St Denis. Elle est créée en 2004 à Paris et depuis 2012, la compagnie Dansez Masala est installée à La Réunion. Ce retour aux sources de la Chorégraphe Dolsy sur sa terre natale l'oriente naturellement vers une nouvelle forme dansée plus contemporaine et métissée aux couleurs du melting-pot réunionnais ainsi qu'au développement de la danse adaptée et inclusive. TRANSMISSION Nourries d'une 20aine d'années d'expériences, Dolsy intervient régulièrement auprès de différents publics lors d'ateliers amateurs ou professionnels. Elle construit également des projets de médiation culturelle dans différents milieux (établissements scolaires, carcéraux, médico-sociaux, EHPAD, etc.) afin de partager l'énergie et la richesse culturelle des danses indiennes et du Monde en s'adressant aux publics n'ayant pas toujours accès à la pratique artistique et aux spectacles. Formée également à la pratique « Handidanse », elle intervient régulièrement depuis 12 ans auprès de personnes déficientes sensorielles, avec des troubles du spectre autistique ou autres situations de handicap(s). LES MISSIONS La mission de l'administratrice/teur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Miribel, 12, Ain, Occitanie

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion documentaire et des solutions d'impression, un Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F pour une mission en remplacement à Bourges. Vos futures missions : - Gérer l'administration du personnel en assurant le suivi des dossiers individuels, des absences, des congés, etc. - Préparer et contrôler les éléments de la paie (variables, absences, congés, etc.). - Assurer le suivi des déclarations sociales et des charges sociales. - Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à l'administration du personnel et à la paie. Le salaire proposé varie en fonction du profil et de l'expérience. Contrat de travail 38H/semaines. Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 8 mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Assistant administratif transport H/F pour son service exploitation basé à Loudéac (22). Evoluant au sein du pôle citerne du service exploitation composé d'une dizaine de personnes, vous aurez pour missions d'appuyer les agents d'exploitation transport dans leurs tâches administratives quotidiennes, à savoir : - saisie des commandes dans le système d'information (typologie du produit, tonnage, kilométrage, etc.), - enregistrement des horaires de livraison sur les plateformes clients, - gestion de diverses tâches administratives en appui au service exploitation Transport. De formation supérieure Bac +2, vous avez une première expérience professionnelle réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel notamment). Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir à ce poste. Vous avez[...]

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Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions du poste : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, le(la) chargé(e) des affaires juridiques, de la commande publique et du financement de grands projets assure les missions suivantes : - L'expertise juridique - La gestion administrative de la commande publique - L'exécution financière des marchés publics - L'ingénierie financière pour le financement des grands projets Activités et tâches principales du poste Expertise juridique L'agent veille aux intérêts de la commune, accompagne les services et propose des solutions d'évolution, notamment en matière de : - Marchés publics / acheteur - Conseil et contentieux en liaison avec les services concernés Il assure une veille juridique des évolutions législatives et réglementaires. Il peut être amené à rédiger ou vérifier si besoin des notes et rapports. Son expertise peut être requise dans la gestion de certains projets. Commande publique - Assistance, conseil et évaluation des risques juridiques - Assistance aux services dans l'évaluation des besoins : rédaction des pièces administratives et techniques des marchés publics, contrats, conventions en lien avec le service concerné via le logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif h/f avec une première expérience en administratif. Les missions principales : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, etc). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales - Accueil téléphonique et physique ; - Organisation des réunions, des manifestations ponctuelles et des formations mises en place organisées par l'UDOGEC 33 ; - Réception, traitement et diffusion de l'information relative à l'UDOGEC 33 auprès des personnes, organismes ou partenaires concernés ; - Renseignement et information des Présidents et membres des Bureau d'OGEC, des chefs d'établissement et autres partenaires ; sur le fonctionnement de leur association ; - Partage des informations pertinentes ; - Missions administratives et de gestion courante : mise en forme et traite du courrier, de rapports de CA et gestion des mails ; - Suivi des dossiers de l'association (classement et tenue des Comptes-rendus de CA, de l'AG, statuts, etc.), archivage ; - Gestion des services civiques (site internet, accompagnement des chefs d'établissement.) et des formations obligatoires ; - Suivi administratif des dossiers confiés par le Secrétaire Général et autres dossiers en cours ; - Relation directe avec les autres permanents, les administrateurs, les établissements et les partenaires de l'UDOGEC 33 ; - Information de son supérieur hiérarchique ou de la présidence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

AFTEC FORMATION, implanté depuis 35 ans en Centre Val De Loire et expert dans le déploiement de parcours BAC+2 à Bac+5 en apprentissage, recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) Vous êtes passionné(e) par les métiers de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support managérial. Notre entreprise partenaire est située en Indre et Loire (37) et une structure largement implantée dans le secteur du logement. Les missions confiées sont les suivantes : - Assister les managers dans la gestion administrative et la coordination des activités. - Gérer l'agenda et organiser les réunions. - Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers. - Participer à la mise en place de projets et d'événements. - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. - Accueillir, orienter et renseigner les clients et visiteurs. - Utiliser les outils bureautiques pour la gestion des documents et des communications. - Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives. Lieu de la formation : Site de Tours- Rue Giraudeau 37000 TOURS Durée de la formation : 2 ans Rémunération : Entre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO recrute pour un de ses clients sur St Quentin Fallavier un Assistant Administration des ventes (H/F) La société, leader dans son domaine, offre des prestations de services innovantes sur l'ensemble de la chaine de valeur du recyclage automobile. Au sein d'une équipe existante et organisée, vous aurez pour missions les tâches suivantes : Assurer le traitement des appels entrants pour le suivi des demandes d'enlèvement de véhicules en fin de vie et les dossiers administratifs afférents. Participer au traitement administratif des dossiers de l'équipe ( gestion des demandes d'enlèvement et dossiers) Assurer le suivi et la finalisation des dossiers auprès des partenaires. De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience dans la gestion des appels entrants, la vente, le commerce ou l'assistance administrative. Une première expérience dans le milieu automobile serait un plus. Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel, Word et Outlook. Doté de bonnes capacités relationnelles, vous appréciez la polyvalence et êtes reconnu pour votre rigueur. Vous disposez d'un excellent sens client. Vous êtes de nature curieuse et organisée et avez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative MISSIONS 1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative) - Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction - Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents - Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions - Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction - Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique 2- Accompagnement quotidien de la vie associative - Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative - Mettre à jour le fichier des associations - Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi - Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie - Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations -[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence engagée auprès des entreprises de l'ouest lyonnais, accompagne ses clients pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI dans les métiers administratifs, industriels et techniques. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'emballages métalliques décoratifs à destination du secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) ADV basé(e) à Dardilly (69). Descriptif du posteAu sein d'une PME innovante, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales, achats, production, ainsi que les partenaires extérieurs. Vous assurerez l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative des ventes, avec un rôle transversal également en gestion comptable et suivi de la logistique. Vos missions: - Gérer les commandes clients, de la saisie à l'expédition des produits. - Assurer la relation clients et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et qualité. - Suivre les encours, les factures, les avoirs et les litiges éventuels. - Élaborer des devis, cahiers des charges et appels d'offres en lien avec la direction commerciale. - Gérer les flux administratifs[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. Missions principales : - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email). - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction. - Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés. - Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard. - Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande. - Participer aux réunions internes liées au projet d'audit. Objectifs Qualité - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis. - Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum. - Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat. Compétences : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Les missions du poste-AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE ***************Formation Bac à Bac +5 en informatique, droit des contrats ou juridique.************ Contexte de la mission : Dans le cadre du développement et de l'amélioration continue des services administratifs proposés à nos clients, nous recherchons un agent administratif pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion de la relation client, le suivi opérationnel des services, et l'environnement contractuel. Vos missions : Encadré(e) par un responsable de compte, vous participerez aux activités suivantes : Suivi des engagements contractuels Contribuer à la collecte et à la vérification des indicateurs de service (suivi , disponibilité, délais de traitement). Participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des conditions tarifaires simples. Satisfaction client et reporting Participer à la préparation des réunions d'exploitation avec le client (réunions mensuelles, revues de service). Aider à la rédaction de comptes-rendus et de rapports d'incidents, en lien avec les équipes techniques. Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez jongler entre gestion administrative, coordination logistique et suivi de production ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe solide et en pleine croissance ? Rejoignez NETCO, leader européen de la maintenance globale de systèmes de convoyage, et devenez un maillon essentiel de notre chaîne de valeur en tant que Gestionnaire Administratif et Formation H/F. Descriptif du poste Votre mission (si vous l'acceptez) : Au cœur de notre activité, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre site. Vos missions seront variées et essentielles et se décomposeront comme suit : 80% Gestion administrative & facturation Collecte & traitement des données * Envoi de devis, suivi des commandes clients * Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.) * Suivi informatique des AR et réceptions * Édition des bons de livraison et clôture des interventions * Établissement de la facturation selon les procédures internes * Suivi des encours chantiers mensuels * Approvisionnements & achats Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances) *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite départ en retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de construction de maisons individuelles. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) pour les marques Maisons Tip'Top et Demeures des Alpes, vous serez un pilier du bon fonctionnement de la partie technique, en soutenant les différentes équipes dans la gestion administrative, la communication et les tâches diverses. En tant qu'Assistant(e), vous serez en charge de : - Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets. - Gérer les documents techniques et administratifs. - Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les données. - Assurer la liaison entre les différents services pour garantir le bon déroulement des projets. - Préparer les documents nécessaires aux différentes démarches administratives. - Gérer les appels et les emails, répondre aux demandes des clients et partenaires. - Assurer la bonne communication entre les équipes internes et les clients. - Effectuer des tâches administratives variées. Une connaissance en maisons individuelles, gestion de travaux, promotion immobilière, notarial ou bâtiment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assurer l'accueil téléphonique et physique ; Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP : - Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ; - Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ; - Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles et pass sanitaires. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités. Communication & planning : - Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis. Gestion Administrative : - Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle. Activité « Social » : - Assurer le suivi du personnel : médecine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le secteur de la Logistique un employé administratif F/H pour une mission d'une durée de 6 mois ou plus.Vos missions : - participer à la gestion du planning d'activité - accueillir les chauffeurs - préparer la réception - contrôler les documents de réception - tenir à jour les tableaux de suivi de congélation - gérer administrativement les inventaires - réaliser le traitement administratif des réapprovisionnements - assurer l'interface avec les clients Profil : - autonome - bon sens du relationnel - solide expérience administrative - rigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Percy-en-Normandie, 50, Manche, Normandie

Les Adjoints Administratifs hospitaliers sont chargés des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils assurent également les fonctions d'accueil et peuvent être affectés à l'utilisation de matériels de communication. L'adjoint administratif chargé de la comptabilité et du bureau des entrées doit assurer, à minima, les tâches suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau des entrées - Renseigner les familles et intervenants extérieurs - Compléter les dossiers via trajectoire - Assurer la facturation des frais de séjour des résidents - Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais de paiement, - Assurer l'émission des titres de recette - Préparer chaque mois le suivi de la trésorerie, - Assurer le suivi budgétaire de l'établissement et les différentes phases de contrôle - Préparer et compléter les différents fichiers budgétaires à l'adresse des autorités de tarifications L'adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec la direction.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur du CVC/Plomberie, recherche un Assistant Travaux (H/F) pour venir en appui aux équipes travaux et participer activement au bon déroulement des chantiers. -Assister les équipes travaux dans la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers -Gérer les dossiers administratifs (ouverture de chantier, PPSPS, DICT, autorisations diverses) -Assurer le suivi des contrats sous-traitants et fournisseurs -Participer à la gestion des plannings d'intervention -Effectuer la saisie et le suivi des bons de commande, devis, factures -Suivre les tableaux de bord de production et les indicateurs de performance -Participer à l'organisation des réunions de chantier et établir les comptes rendus -Être un support administratif auprès des équipes terrain -Formation type Bac 2 en gestion, administratif ou bâtiment -Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP (idéalement de le domaine de la plomberie/chauffage/climatisation) -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l'espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël. L''équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l'évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité. Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l'identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d'enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l'importance de cette tradition. Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fresse-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez en charge de différents dossiers administratifs : - Gestion de dossiers communaux tels que : Plan local d'urbanisme (PLU), Réseau de Chaleur, Défense extérieure contre l'incendie (DECI), Projet relatif à l'orientation d'aménagement et de programmation (OAP), RGPD, Zones d'Accélération des Energies Renouvelables (ZAER), Village d'Avenir, etc. - Etablissement des dossiers de demandes de subventions - Gestion des marchés publics et d'assurances - Tâches administratives diverses Une ancienneté de 2 ans et souhaitée avec une spécialisation dans les domaines juridiques, financiers, fiscaux ou règlementaires. Poste de Catégorie B de Fonction publique territorial - 35 H/semaine Merci de déposer votre CV et lettre de motivation : - Par courriel : mairie@fressesurmoselle.fr - Par courrier ou dépôt en mairie : 2 rue de la Mairie 88160 FRESSE SUR MOSELLE

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Raon-l'Étape, 88, Vosges, Grand Est

L'entreprise Notre agence SUP INTERIM de Raon l'Etape, implantée depuis plus de 25 ans, recrute dans différents secteurs d'activité. A votre disposition pour vos recrutements et la gestion de vos candidats : la gestion administrative courante, l'établissement des contrats ou encore la gestion des paies sont établies au sein même de l'agence de façon à être réactives et efficaces. Notre expérience nous permet de vous accompagner au mieux dans vos projets de recrutement. Notre priorité est de mettre en place et d'entretenir avec nos clients et nos salariés une collaboration qualitative et performante. Description du poste: L'agence SUP INTERIM recrute une assistante administrative h/f pour un client sur le secteur de Raon-l'Etape (88110). Rattaché(e) à un responsable de site, vous assurez toute la gestion administrative liée à l'activité: saisie de dossiers, montage de dossiers administratifs saisies diverses, gestions des commandes d'équipements diverses, programmation de RDV sur planning. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique de manière à travailler avec fluidité. Vous possédez impérativement une expérience similaire de 5 ans au minimum. Vous serez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : *Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation *Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED *Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) *Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. *Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) *Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). - Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. - Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. - Etablissement/vérification des certificats de paiement. - Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA ! Votre mission ? Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie[...]

Ressources supplémentaires